home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Gold 2 / Shareware Gold II - Volume 2 Number 1 - Wayzata Technology (7071) (1991).iso / business / flowdraw / flodraw.doc < prev    next >
Text File  |  1989-11-11  |  118KB  |  2,816 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                    F L O D R A W   2
  12.  
  13.                    
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                   User Manual
  19.              
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.                   George Freund
  50.                   P. O. Box 203
  51.                 Mentor, OH  44061
  52.  
  53.                                      i
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                 Copyright Notice
  58.  
  59.      Copyright (c) 1987-1988 by George Freund.  All rights reserved.   
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                    Disclaimer
  66.                     
  67.      The author is not responsible for damages resulting from the use
  68.      of this program.
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.                    Trademarks
  75.                     
  76.      Hewlett Packard LaserJet Plus, Hewlett Packard LaserJet Series II
  77.      are trademarks of Hewlett Packard. 
  78.     
  79.      IBM Personal Computer, IBM PC/XT, IBM PS/2, IBM PC-DOS, IBM
  80.      Proprinter are trademarks of the International Business Machines
  81.      Corporation.
  82.  
  83.  
  84.  
  85.                  ASP Membership
  86.  
  87.      FLODRAW is produced by a member of the Association of Shareware
  88.      Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  89.      principle works for you.  If you are unable to resolve a
  90.      shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  91.      member directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can
  92.      help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  93.      does not provide technical support for member's products. Please
  94.      write to the ASP Ombudsman at P.O. Box 5786, Bellevue, WA 98006
  95.      or send a Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman
  96.      70007,3536
  97.  
  98.                                      ii
  99.      
  100.      
  101.      
  102.                    Table of Contents
  103.                    
  104.                    
  105.  
  106.     Chapter 1.  Introduction to FLODRAW                    1.1
  107.  
  108.           Introducing FLODRAW                              1.1
  109.           System Requirements                              1.2
  110.           Files Included with FLODRAW                      1.3
  111.       
  112.      
  113.     Chapter 2.  Getting Started                            2.1
  114.  
  115.           Installation                                     2.1
  116.           DEMO - a FLODRAW Tutorial                        2.3
  117.           Drawing Your First Flowchart with DEMOFLOW       2.3
  118.           Examples of FLODRAW Diagrams                     2.4
  119.           Examples of FLODRAW Libraries                    2.4
  120.           Help Screens                                     2.5
  121.           Starting the Program                             2.5
  122.           Customizing FLODRAW.OPT                          2.6
  123.           FLODRAW File Naming Conventions               2.6
  124.           Backup Your Disks                                2.7
  125.     
  126.  
  127.     Chapter 3.  Entry Menu                                 3.1
  128.  
  129.           Entry Screen                                     3.1
  130.          Load New File               [F1]              3.1
  131.          Preview Diagram             [F2]              3.1
  132.          Save File with Same Name    [F3]              3.2
  133.          Save File with New Name     [F4]              3.3
  134.          Print Current File          [F6]              3.3
  135.          Print Flagged Files         [F7]              3.3
  136.          Setup Options               [F8]              3.4
  137.          Load New Symbol Library     [F9]              3.6
  138.          Change Drive/Directory     [F10]              3.6
  139.          Switch Files            [Alt-F1]              3.6
  140.          Erase a Page File        [Alt-E]              3.7
  141.          Help Screen              [Alt-H]              3.7
  142.          Exit to DOS                [ESC]              3.7
  143.  
  144.                                      iii
  145.      
  146.      
  147.     
  148.     Chapter 4.  TEXT Mode Editing                          4.1
  149.  
  150.           The Edit Screen                                  4.1
  151.          Ruler Lines                                   4.1
  152.          Menu Lines                                    4.1
  153.          Error Line                                    4.1
  154.          ESC Key                                       4.1
  155.           Text Mode Editing                                4.1
  156.          Cursor                                        4.1
  157.          Cursor Movement                               4.1
  158.          Drawing with the Cursor                       4.2
  159.          Using the Tab Keys                            4.2
  160.          Moving Around the Diagram                     4.2
  161.           Functions Available in TEXT Mode                 4.2
  162.          Switching to DRAW Mode      [F1]              4.3
  163.          Preview Diagram             [F2]              4.3
  164.          Save Function               [F3]              4.3
  165.             Save Symbol                                4.3
  166.             Save File                                  4.3
  167.          Font Menu                   [F4]              4.4
  168.             Font Mode                                  4.4
  169.             Font TEXT Mode                             4.4
  170.             Font DRAW Mode                             4.4
  171.             Font CHAR Mode                             4.4
  172.          Auto Functions              [F5]              4.5
  173.          Line Functions              [F6]              4.5
  174.             Arrowheads                                 4.5
  175.             Line                                       4.5
  176.          Block Functions             [F7]              4.5
  177.             Mirror                                     4.5
  178.             Rotate                                     4.5
  179.             Move                                       4.6 
  180.             Copy                                       4.6
  181.             Delete                                     4.6
  182.          Merge File                  [F8]              4.6
  183.             Merge Upper Left Corner                    4.6
  184.             Merge Center                               4.6
  185.          UNDO                        [F9]              4.7
  186.          Symbol Library             [F10]              4.7
  187.             Symbols                                    4.7
  188.             Undo                                       4.7
  189.             More Symbols                               4.8
  190.          Switch Files            [Alt-F1]              4.8
  191.          Multiple Page Diagram Key Commands            4.8
  192.             Load Next Page                             4.8
  193.             Load Previous Page                         4.8
  194.             Insert Next Page                           4.9
  195.          HELP                     [Alt-H]              4.9
  196.  
  197.                                      iv
  198.     
  199.      
  200.      
  201.     Chapter 5.  DRAW Mode Editing                          5.1
  202.     
  203.           Cursor                                           5.1
  204.           Cursor Movement                                  5.1
  205.           Drawing with the Cursor                          5.1
  206.           Functions Available in DRAW Mode                 5.1
  207.          Switch to TEXT Mode         [F1]              5.1
  208.          Preview Diagram             [F2]              5.1
  209.      
  210.          Save Function               [F3]              5.1
  211.          Save File                                     5.1
  212.          Arrowhead Function          [F4]              5.2
  213.          Circle Function             [F5]              5.2
  214.          Line Function               [F6]              5.3
  215.          Block Functions             [F7]              5.4
  216.          Move                                          5.4
  217.          Copy                                          5.4
  218.          Delete                                        5.4
  219.          UNDO                        [F9]              5.4
  220.          HELP                     [Alt-H]              5.5
  221.          
  222.          
  223.     Chapter 6.  Using FLODRAW                              6.1
  224.           
  225.           Using Tab Keys                                   6.1
  226.           Sketch Your Diagrams First                       6.2
  227.           Starting Your Diagram with a Template            6.2
  228.           Drawing Organization Charts                      6.3
  229.           Printing Diagrams                                6.4
  230.           Printer Support                                  6.4
  231.      
  232.      
  233.     Chapter 7.  Symbol Libraries                           7.1
  234.           
  235.           What are Symbols and Symbol Libraries?           7.1
  236.           Creating Symbols                                 7.1
  237.           Editing Symbols                                  7.2
  238.           Creating Libraries                               7.3
  239.           Maintaining Libraries                            7.4
  240.  
  241.      
  242.     Appendix A.  Error Messages                   A.1
  243.  
  244.     Appendix B.  User Supported Software               B.1
  245.  
  246.     Appendix C.  Registration Form                   C.1
  247.  
  248.     Chapter 1.  Introduction to FLODRAW                          1.1
  249.      
  250.      
  251.                 Introducing FLODRAW
  252.     
  253.     FLODRAW is a flowchart drawing program that prints full page black and
  254.     white diagrams.  It will help you draw flowcharts, system diagrams,
  255.     electrical diagrams, and any other type of diagram that has repeated
  256.     symbols.  
  257.      
  258.     FLODRAW is easy to learn.  A menu line prompts you at every screen. 
  259.     And help screens are just a key press away.  
  260.     
  261.     FLODRAW has a TEXT mode that makes drawing lines and symbols as easy as
  262.     entering text.  FLODRAW will generate lines or arrows between symbols
  263.     to help you draw diagrams like flowcharts.  FLODRAW also has a DRAW
  264.     mode for drawing circles and lines from point to point.  And in DRAW
  265.     mode you can edit any dot on the diagram.
  266.     
  267.     FLODRAW comes with symbol libraries for flowcharts, HIPO charts, and
  268.     electric diagrams.  You can design your own symbols, save them, and
  269.     combine them into new libraries, or add them to existing libraries.  
  270.      
  271.     FLODRAW documents can be saved, printed, and edited again.  All FLODRAW
  272.     document files are compressed to take up a minimum amount of space on
  273.     your disk.  FLODRAW supports the following three formats for printing
  274.     documents.
  275.           
  276.      1. Portrait  8.5 x 11 inches
  277.      2. Landscape 11 x 8.5 inches (printed sideways on 8.5 x 11)
  278.      3. Large landscape 16 x 11 inches (printed on two 8.5 x 11)
  279.  
  280.     Portrait and landscape are terms that refer to how a rectangular page
  281.     is  oriented.  Portraits are upright. Landscapes are sideways.
  282.  
  283.      Introduction to FLODRAW                                     1.2
  284.  
  285.     
  286.                  System Requirements
  287.      
  288.     FLODRAW requires: 
  289.      
  290.      - An IBM Personal Computer, PC-XT, PC-AT, PS/2 or close 
  291.        compatible.  Some "compatible" PC's may not be compatible 
  292.        enough to run FLODRAW.
  293.  
  294.      - 384k of memory.  
  295.  
  296.      - A color graphics adapter with either a color or black and
  297.        white monitor.  FLODRAW does not support the EGA, although 
  298.        FLODRAW will run on an EGA in CGA mode.  FLODRAW may work 
  299.        with a Hercules board depending on the software you use to
  300.        emulate a CGA.
  301.  
  302.      - Any version of IBM PC-DOS from 2.0 through 3.3 or a 
  303.        compatible DOS.
  304.  
  305.      - FLODRAW has printer drivers to support the following
  306.        printers.
  307.  
  308.            EPSON MX, FX, and LQ
  309.            IBM Proprinter 
  310.            HP LaserJet Plus, HP LaserJet II
  311.            Toshiba P321, P341, and P351
  312.            Gemini Star 10-X
  313.  
  314.      Introduction to FLODRAW                                     1.3
  315.  
  316.     
  317.                Files Included in the FLODRAW System
  318.      
  319.     FLODRAW 2 is distributed with one program disk that contains  all the
  320.     files you need to work with FLODRAW.  These files are described below
  321.     by category.
  322.      
  323.               Text Files (Read with DOS TYPE Command)
  324.      
  325.           READ_ME  is an introduction to FLODRAW and contains    
  326.                instructions for running the tutorials. 
  327.          REGISTER.FRM  is the registration form for FLODRAW.
  328.     
  329.                  Executable Files
  330.      
  331.           FLODRAW.EXE  is the FLODRAW program.
  332.           LIBRARY.BAT  is the batch file used to create and
  333.                maintain FLODRAW libraries.
  334.           REGISTER.BAT is the batch file used to print the
  335.                registration form.
  336.     
  337.               System Files (Required by FLODRAW.EXE)
  338.      
  339.           FLODRAW.OPT  is the file of user selected options such as
  340.                printer type, tab locations, and default font.
  341.           FLODRAW.LIB  is the default FLODRAW symbol library.  It is
  342.                distributed as a flowchart library.
  343.           FLODRAW.PRT  is a file of diagram file names to be printed.  
  344.                This file is not included with the system, but 
  345.                is generated by FLODRAW and used by the "print 
  346.                flagged files" option on the Entry menu.
  347.     
  348.             Diagram Files (Can Be Read by FLODRAW.EXE)
  349.      
  350.           DEMO         is the diagram file used as a FLODRAW tutorial.
  351.           DEMOFLOW &   are the diagram files used as a tutorial for
  352.           DEMOFLOW.01  drawing a flowchart.
  353.         thru
  354.           DEMOFLOW.06
  355.           SAMPLE.ELC   is a sample electrical diagram.
  356.           SAMPLE.FLO   is a sample flowchart.
  357.     
  358.     
  359.        Symbol Libraries (Can Be Loaded as Libraries by FLODRAW.EXE)
  360.      
  361.           ELECTRIC.LIB is a library of electrical symbols.
  362.           FLOCHART.LIB is a library of flowchart symbols. This is the
  363.                same library as FLODRAW.LIB, except this library
  364.                does not contain the flowchart heading symbol.  
  365.                You may want to design your own heading symbol 
  366.                and add it to this library.
  367.           HIPO.LIB     is a library of HIPO symbols.
  368.           MISC.LIB     is a library of miscellaneous symbols.
  369.  
  370.      Chapter 2.  Getting Started                                 2.1
  371.      
  372.      
  373.                  Installation
  374.      
  375.     FLODRAW is distributed with all files on one FLODRAW program disk. The
  376.     following instructions will tell you how to install FLODRAW on your
  377.     floppy disk or hard disk system.  Select the instructions that apply to
  378.     your system.  
  379.      
  380.      
  381.           Installing FLODRAW on a 2 Drive Floppy Disk System
  382.           
  383.     We'll copy the files we need onto two working disks.  We'll call one
  384.     disk the program disk and the other disk the data disk.  The program
  385.     disk will contain the FLODRAW program, system files, and libraries. 
  386.     The data disk will contain your diagrams.  Use the following procedure
  387.     to copy the files.
  388.      
  389.      1.  First format two disks.  If you have two formatted disks, or
  390.      you know how to format a disk, you can skip to part 2 of this
  391.      procedure.  Boot up your system, then make sure drive A is the
  392.      default drive.  The DOS prompt should be "A>". Put your DOS system
  393.      disk in drive A and a blank disk in drive B. Enter the following
  394.      command to format the blank disk in drive B.
  395.           
  396.           FORMAT B:
  397.      
  398.      Remove the formatted disk from drive B, and place a second blank
  399.      disk in drive B.  Format the second disk the same way.  After the
  400.      second disk has been formatted, remove the DOS system disk from
  401.      drive A.
  402.      
  403.      2. Copy the files from the FLODRAW program disk to the first
  404.      formatted disk.  To do this, put the FLODRAW program disk in Drive
  405.      A and your formatted disk in drive B.  Enter the following command
  406.      at the DOS prompt to make your copy of the program disk.
  407.      
  408.           COPY A:*.* B:
  409.      
  410.      Remove your copy of the program disk from drive B.  Label your
  411.      program disk for use as a working disk.  Remove the FLODRAW
  412.      program disk from drive A, and store it in a safe place as a
  413.      backup.
  414.      
  415.      3. The data disk will contain your diagrams.  Put your program
  416.      disk in drive A and put the second formatted disk in drive B.  Use
  417.      the following commands to copy the sample diagram files to your
  418.      data disk.
  419.      
  420.           COPY A:SAMPLE.* B:
  421.      
  422.      Remove your program disk from drive A and your data disk from
  423.      drive B.  Label your data disk for use as a working disk.  Since
  424.      you've copied the sample files from your program disk to the data
  425.      disk, you can delete the sample files on your program disk to free
  426.      up space for additional library files.
  427.  
  428.      Getting Started                                             2.2
  429.     
  430.      
  431.     This completes the installation on a 2 drive floppy disk system.  
  432.     
  433.      
  434.            Installing FLODRAW on a Hard Disk System
  435.      
  436.     We'll copy the files we need from the program disk to a subdirectory on
  437.     the hard disk.
  438.                 
  439.      1.  After booting up your system, make sure your default drive is
  440.      the hard disk.  If your hard disk is on drive C, your DOS prompt
  441.      will look like "C>".
  442.      
  443.      2.  Create a new directory for your FLODRAW files.  If you already
  444.      have a subdirectory for FLODRAW, you can skip to step 3.  You can
  445.      use the following procedure to create a subdirectory called FLO.
  446.      Enter these commands at the DOS prompt.
  447.      
  448.          CD\            to make sure you're at the root directory
  449.          MD\FLO         to make a subdirectory called FLO
  450.      
  451.      3.  Copy the files on the FLODRAW program disk into the
  452.      subdirectory FLO.  Use the following procedure.  Put the FLODRAW
  453.      program disk in drive A and enter these commands at the DOS
  454.      prompt.
  455.      
  456.          CD\FLO         to change current directory to FLO
  457.          COPY A:*.*     to copy the FLODRAW files on the program  
  458.                 disk to the current directory
  459.      
  460.      Remove the FLODRAW program disk from drive A and store it as a
  461.      backup.
  462.           
  463.      4. Establish a default directory location for the FLODRAW option
  464.      file and the FLODRAW libraries.  This step is optional, but it
  465.      makes FLODRAW much easier to use on a hard disk.  It means that no
  466.      matter which directory you are in, FLODRAW will be able to find
  467.      the option file and libraries in the default directory.
  468.      
  469.      To establish a default directory location, add a SET command to
  470.      your AUTOEXEC.BAT file. The set command  must have the following
  471.      format.
  472.       
  473.          SET FLOPT=directory path
  474.         
  475.      For example, say you want to keep the FLODRAW option file and
  476.      libraries in a directory called FLO on your hard disk C. Let's say
  477.      FLO is an entry in your root directory, so its path looks like
  478.      C:\FLO
  479.      
  480.      To establish the directory FLO as the default directory for
  481.      FLODRAW, you would add the following command to your AUTOEXEC.BAT
  482.      file.
  483.      
  484.          SET FLOPT=C:\FLO
  485.  
  486.      Getting Started                                             2.3
  487.     
  488.      
  489.      The next time you boot your computer, if FLODRAW can't find the
  490.      option file or library file in the current directory, it will look
  491.      for those files in the default directory.  
  492.      
  493.     This completes the installation on a hard disk.  
  494.      
  495.           
  496.                  DEMO - a FLODRAW tutorial
  497.      
  498.     The FLODRAW tutorial is included on the program disk to help you become
  499.     familiar with the FLODRAW program.  The tutorial is called DEMO and was
  500.     designed to introduce you to the important features of FLODRAW in 15
  501.     minutes.  Start the DEMO with the following files on the same disk. 
  502.     These files should be on your program disk.
  503.      
  504.      FLODRAW.EXE
  505.      FLODRAW.LIB
  506.      FLODRAW.OPT
  507.      DEMO
  508.      
  509.     Now follow these instructions to take the DEMO tutorial.
  510.      
  511.      On floppy disk systems - Let the default drive be A.  Put the 
  512.      program disk in drive A.  Then continue by typing the command
  513.      below.
  514.       
  515.      On hard disk systems - Change to the FLO subdirectory.
  516.      
  517.           Type FLODRAW DEMO
  518.       
  519.      Your computer will load FLODRAW into memory.  FLODRAW will read
  520.      the option and symbol files, and then read the DEMO file.  FLODRAW
  521.      will display the DEMO file on the edit screen. Now, just follow
  522.      the instructions that appear on the screen.
  523.       
  524.      
  525.           Drawing Your First Flowchart with DEMOFLOW
  526.      
  527.     After the DEMO tutorial, you're ready to start on your own. If you're
  528.     going to use FLODRAW to draw flowcharts, use the tutorial DEMOFLOW to
  529.     get started.  This 5 minute tutorial helps you draw a simple flowchart.
  530.     
  531.     The DEMOFLOW files should be on your program disk.  Follow these 
  532.     instructions to take the DEMOFLOW tutorial.  
  533.      
  534.      On floppy disk systems - Let the default drive be A.  Put the 
  535.      program disk in drive A.  Then continue by typing the command
  536.      below.
  537.       
  538.      On hard disk systems - Change to the FLO subdirectory.
  539.      
  540.           Type FLODRAW DEMOFLOW
  541.     
  542.      Your computer will load FLODRAW into memory.  FLODRAW will read
  543.  
  544.      Getting Started                                             2.4
  545.  
  546.           
  547.      the option and symbol files, and then read the DEMOFLOW file. 
  548.      FLODRAW will display the DEMOFLOW file on the edit screen. Now,
  549.      just follow the instructions that appear on the screen.
  550.      
  551.                Examples of FLODRAW Diagrams
  552.      
  553.     The program disk contains a number of files you can read and edit with
  554.     FLODRAW.  The files beginning with SAMPLE are examples of diagrams
  555.     created with FLODRAW.  Use the following procedure to load a SAMPLE
  556.     diagram file.
  557.           
  558.      1. Put the FLODRAW program disk in drive A.
  559.           
  560.      2. Type "FLODRAW filename" to load the file into FLODRAW.  For
  561.      example, to read the sample flowchart, type 
  562.      
  563.           FLODRAW SAMPLE.FLO
  564.          
  565.      On a 2 floppy system, if you installed the sample files on your
  566.      data disk, you would type
  567.      
  568.           FLODRAW B:SAMPLE.FLO
  569.      
  570.      Another way to load a file is to use the "Load new file" function
  571.      on the entry menu.  Put the program disk in drive A and at the DOS
  572.      prompt, enter 
  573.      
  574.           FLODRAW 
  575.           
  576.      When the entry menu appears, select F1, the "Load new file" 
  577.      function.  When prompted for a file name, move the directory
  578.      bounce bar to SAMPLE.FLO and press Enter.  FLODRAW will read your
  579.      file into memory and then display the file on the edit screen.
  580.      
  581.          
  582.                Examples of FLODRAW Libraries
  583.      
  584.     All the files ending in .LIB are library files.  The library files
  585.     contain the symbols you use while editing your diagrams.  The program
  586.     disk contains the libraries.  Use the  following procedure to try a new
  587.     library.
  588.     
  589.      1. Put the FLODRAW program disk in drive A.
  590.          
  591.      2. Put your data disk in drive B.
  592.           
  593.      3. Type FLODRAW B:filename to load FLODRAW. You can use one of the
  594.      sample files or start a new diagram.
  595.     
  596.      4. After your diagram has been loaded, press ESC to return to the
  597.      entry screen.
  598.     
  599.      5. Press F9 on the entry screen to get the "Load New Library"
  600.      menu.
  601.  
  602.      Getting Started                                             2.5
  603.     
  604.           
  605.      6. FLODRAW will list the libraries in the current directory in the
  606.      directory display on the right side of your screen.  Move the
  607.      bounce bar to the library you want to load and press Enter.
  608.           
  609.      If you have a hard disk and have established a default directory
  610.      for FLODRAW, FLODRAW will look in the default directory if it
  611.      can't find any library files in the current directory.
  612.      
  613.      7. FLODRAW will load the new library and return you to the entry
  614.      screen. Now press F1 to edit your diagram.
  615.          
  616.      8. Press F10 to try out the new symbols.
  617.          
  618.           
  619.                  HELP Screens
  620.      
  621.     While you're still getting familiar with FLODRAW, you can call up a
  622.     HELP screen for help with most functions in the program.  A help screen
  623.     of program keys is available from the TEXT or DRAW mode edit screens. 
  624.     Press Alt-H to call the HELP screen.
  625.          
  626.     The help screens are context sensitive.  That is, you'll get a help
  627.     screen designed to help you on the function you're using.  You can also
  628.     transfer from the help screen to the help menu by pressing Alt-H from
  629.     the help screen.  When you're finished with the help screen, press any
  630.     key to return to the program.
  631.      
  632.      
  633.                    Starting the Program
  634.      
  635.     Let's assume that you have already booted your computer and that you
  636.     have already installed FLODRAW on your system. 
  637.      
  638.     If you have a floppy disk system, put the program disk in drive A.  
  639.      
  640.     If you have a hard disk system, change the default directory to your
  641.     FLODRAW directory.
  642.      
  643.     At the DOS prompt, enter the command,
  644.      
  645.      FLODRAW 
  646.      
  647.     When FLODRAW starts, it will look for FLODRAW.LIB and FLODRAW.OPT in
  648.     the current directory.  After the program has been loaded into memory
  649.     it will read the two files FLODRAW.LIB and FLODRAW.OPT.  After the
  650.     files have been read into memory, FLODRAW.LIB and FLODRAW.OPT are no
  651.     longer needed.
  652.      
  653.     When the entry menu appears, you can use the "Load new file" function
  654.     to load your diagram.  If you want to load an existing file, use the
  655.     cursor keys to move the directory bounce bar to your file and press
  656.     Enter.  If you want to load a new file, just enter the name of your
  657.     file at the cursor location and press Enter.
  658.      
  659.     You can bypass the entry menu if you enter the diagram name following
  660.  
  661.      Getting Started                                             2.6
  662.     
  663.           
  664.     FLODRAW on the DOS command line.  Prefix the drive letter if your
  665.     diagram is not in the default drive.  For example, let's say you want
  666.     to create a diagram called MY_CHART.01.  And you want to keep the
  667.     diagram on the data disk in drive B.  You would enter the following
  668.     command.
  669.      
  670.      FLODRAW B:MY_CHART.01
  671.      
  672.     Since this is a new diagram, FLODRAW will prompt you for the page
  673.     format before taking you to the edit screen.  After you create the
  674.     diagram, save it, and exit FLODRAW, you can use the same command when
  675.     you want to edit it again.
  676.  
  677.  
  678.                   Customizing FLODRAW.OPT
  679.      
  680.     FLODRAW.OPT is a file that FLODRAW loads from the current directory
  681.     when you start it.  FLODRAW uses this file to set the default options. 
  682.     Before you begin using FLODRAW to create diagrams, use the setup option
  683.     screen to customize the setup option file for your own use.   To do
  684.     this start FLODRAW (just enter the command FLODRAW).  When the entry
  685.     menu appears, press F8 to select the setup option screen.  
  686.      
  687.     Right now, just set the printer model (F2), font (F6), and color (F8
  688.     and F9) options.  When you're more familiar with the program, you may
  689.     want to try changing some of the other options.  After you've selected
  690.     your printer model, font, and color, press F10 to save the option file.
  691.     FLODRAW will load your saved options every time you use the program.
  692.      
  693.     FLODRAW is distributed with the following options set.  For more
  694.     information about these options, see Setup Options in the Entry Menu
  695.     chapter.
  696.      
  697.           Tabs       - Horizontal and vertical tabs are set for use with 
  698.                the symbols in FLOCHART.LIB.
  699.           Printer    - Printer driver is for Epson FX.
  700.           Lines      - Lines are continuous (rather than dashed).
  701.           Arrow      - When you use the line option in TEXT mode, you'll
  702.                get an arrowhead at one end of the line.
  703.           Font       - The default font is shown on FONT option line.
  704.           Arrowhead  - The default arrowhead is shown on the ARROWHEAD
  705.                option line.  This size arrowhead works nicely
  706.                with the symbols in FLOCHART.LIB.
  707.           Print flag - The print flag is manual rather than automatic.
  708.                Use manual until you've verified that FLODRAW
  709.                will print several diagrams in succession on
  710.                your printer without skipping or adding lines to
  711.                the page.
  712.           Text colors- set for black and white.
  713.           Edit colors- set for black and white.
  714.      
  715.     
  716.             FLODRAW File Naming Conventions
  717.      
  718.     FLODRAW uses the following naming conventions for its files.
  719.  
  720.      Getting Started                                             2.7
  721.  
  722.  
  723.      FLODRAW System Files.
  724.           All FLODRAW system files have the base name of
  725.           FLODRAW.  For example, FLODRAW.LIB is the default
  726.           library name.
  727.     
  728.      Diagrams.
  729.           For single page diagrams, you can use any valid DOS 
  730.           extension.  Multiple page diagrams must have an 
  731.           extension of a two character page number 01, 02, ... 
  732.           up to 99.  This is necessary if you want to use the 
  733.           features available for processing multiple page 
  734.           diagrams. 
  735.     
  736.      Library files.
  737.           FLODRAW requires library files to have a file extension
  738.           of LIB.  
  739.     
  740.      Symbol files.
  741.           The batch file LIBRARY.BAT requires that symbol files 
  742.           have an extension of SYM. 
  743.     
  744.      
  745.                  Backup Your Disks
  746.      
  747.     Set up a schedule to back up your data disks on a regular basis to
  748.     protect yourself against a disk failure.  If you keep your data on
  749.     floppy disks, your DOS reference manual will tell you how to use the
  750.     DISKCOPY command.  If you keep your data on a hard disk, use the BACKUP
  751.     command or any of the commercially available backup packages.
  752.  
  753.     Chapter 3.  Entry Menu                                       3.1
  754.  
  755.     
  756.     
  757.                   Entry Menu
  758.      
  759.     The entry menu is the first screen you see after the title screen.  The
  760.     entry menu provides additional functions that are not available during
  761.     editing.  This screen is divided into four sections described below.
  762.      
  763.           The Menu   
  764.      
  765.      The menu is divided into file functions and system functions. 
  766.      File functions are performed on the file that you are currently
  767.      editing.  System functions pertain to other services not connected
  768.      with the file you are editing.
  769.      
  770.           The Current File.  
  771.      
  772.      This section tells the current drive, path, file loaded, and
  773.      alternate file loaded if there is one. If no file has been loaded,
  774.      the message "No file loaded" will appear.  When you are working
  775.      with a portrait format diagram, you can load a second or alternate
  776.      portrait diagram and switch back and forth between them on this
  777.      screen or the edit screen using Alt-F1.
  778.      
  779.           Error Line.  
  780.      
  781.      The error line is the line below the current file box.  The
  782.      program will report errors on this line.  For example, if you
  783.      press a key that is not available on the entry menu, you will get
  784.      the message, "Try another key" on the error line.
  785.      
  786.           Directory Display.  
  787.      
  788.      The right side of the entry menu displays the files in the current
  789.      directory in alphabetic sequence.  You can browse the list of
  790.      files using the PgUp and PgDn keys.  Subdirectories, executable
  791.      files, and FLODRAW system files are not displayed in this
  792.      directory.  If you are using the automatic print feature, the
  793.      directory display will show a 'P' after every file that will print
  794.      when you use F7 on the entry menu.
  795.           
  796.     You can select he following functions from the entry menu.
  797.      
  798.                   
  799.                 Load New File [F1]
  800.           
  801.     Use this function to load a new diagram.  If you are already editing a
  802.     diagram, you will overlay it when you load a new diagram.  If a diagram
  803.     is already loaded and you haven't saved it,  you will get the "Are you
  804.     sure?" message to give you a chance to use the "Save" function before
  805.     you load a new file.
  806.      
  807.     The "Load New File" function will prompt you for the file name to load.
  808.     If the file is in the directory, you can select it by moving the
  809.     highlighted bounce bar on the directory display to your file and then
  810.  
  811.     Entry Menu                                                   3.2
  812.  
  813.      
  814.     pressing Enter.  If the file is a new file, just key the name at the
  815.     cursor location and press Enter.
  816.     
  817.     If you are creating a file that doesn't exist on the directory, or if
  818.     you just prefer to key the name of the file, then enter the name of the
  819.     file at the cursor location.  You may enter any valid DOS file name. 
  820.     When you enter the file name, you can also enter the drive id (for
  821.     example, B:) if the file is not on the default drive.  If the file does
  822.     not exist, the program will prompt you for the page format before
  823.     taking you to the edit screen.
  824.      
  825.     Three page formats are available.  The portrait format is 8.5" X 11".  If
  826.     you use this format, you can load a second portrait format diagram and
  827.     switch back and forth between them on the edit screen.
  828.      
  829.     The landscape format is also 8.5 X 11, but is printed sideways.  The
  830.     landscape format does not print as nicely as the portrait format on dot
  831.     matrix printers.  This is because the line spacing has been reduced in
  832.     an attempt to retain the same aspect ratio for graphic symbols as in
  833.     the portrait format.  Unfortunately, this also causes a problem in
  834.     print clarity when graphics symbols or characters cross a character
  835.     boundary. 
  836.     
  837.     You can avoid print clarity problems on dot matrix printers in
  838.     landscape format, if you follow this rule:  Avoid using the font menu
  839.     in FONT DRAW mode.
  840.      
  841.     When you select the landscape format, FLODRAW will override your option
  842.     font with a slightly narrower font that prints much nicer in landscape
  843.     format.  If you override this font, some of your characters will
  844.     overlap when printed.  Also, using the font menu in draw mode may place
  845.     the characters off their normal line position, so that a character may
  846.     need two lines to print. Because the line spacing has been reduced,
  847.     this can cause some characters to print distorted.
  848.           
  849.     The large landscape format is 16 X 11, but is printed on two 8.5 X 11
  850.     pages that can be connected side by side after printing. The large
  851.     landscape format does not have the problem with print clarity since it
  852.     is printed as a double portrait.
  853.      
  854.                   Preview Diagram [F2]
  855.           
  856.     Use this function to see a bird's eye view of the entire diagram.  A
  857.     window frame inside the preview screen shows you which part of the
  858.     diagram appears on the edit screen.  You can use the cursor keys to
  859.     move the window frame around the diagram.  Exit the preview screen by
  860.     pressing ESC.  The edit screen will reflect the position of the window
  861.     frame on the preview screen. If you have two portrait format diagrams
  862.     loaded, you can switch the window frame to the other diagram by
  863.     pressing Alt-F1.
  864.      
  865.              Save File with Same Name [F3]
  866.            
  867.     Use this function to save the current diagram with it's original name. 
  868.     This is the most common way to save your work before quitting FLODRAW.
  869.  
  870.      Entry Menu                                                  3.3
  871.           
  872.           
  873.               Save File with New Name [F4]
  874.            
  875.     Use this function when you want to create another version of the file
  876.     you are editing.  The program will prompt you for the new file name. 
  877.     You can use any valid DOS file name.  And you can prefix it with the
  878.     drive-id. 
  879.      
  880.            
  881.                 Print Current File [F6]
  882.            
  883.     Use this function to print the current diagram.  This function will
  884.     present a print menu with the following options.
  885.            
  886.  
  887.           Change printer [F5]
  888.      
  889.      Change printer model by pressing F5. FLODRAW is set to default to
  890.      an EPSON model FX printer in a single strike mode.  You can use
  891.      the option menu to change the default.  Refer to the section on
  892.      Setup Options.     
  893.            
  894.           Start printing [F6]
  895.      
  896.      After you check that the printer is on, and the paper is lined up
  897.      correctly, press F6 to start printing.
  898.            
  899.           Pause printing [ESC]
  900.      
  901.      At anytime during printing, you can press ESC to have FLODRAW
  902.      pause the print function.  FLODRAW will stop sending print data to
  903.      the printer and ask you if you want to stop printing.  If you
  904.      answer "N", FLODRAW will continue printing where it left off.  If
  905.      you answer "Y", FLODRAW will send a form feed to the printer and
  906.      exit from the print function.
  907.      
  908.            
  909.              Print Flagged Files in Directory [F7]
  910.            
  911.     Use this function to flag the diagrams in the directory for printing,
  912.     or to print all files in the current directory that have been flagged. 
  913.     This function is useful when you have several diagrams to edit and
  914.     print.  When you save a diagram, the print flag is turned on (but only
  915.     if the setup option for print flag is set to automatic - see the next
  916.     function, Setup Options).  
  917.      
  918.     When all diagrams have been edited, use this function to print them. 
  919.     The program will search the current directory and print every diagram
  920.     that has the print flag turned on.  After printing each diagram, the
  921.     program turns the flag off. This function will present a print menu
  922.     with the following options.
  923.            
  924.           Toggle print flag on directory [F1]
  925.      
  926.      Pressing F1 will set up a bounce bar on the directory display. 
  927.  
  928.      Entry Menu                             3.4
  929.           
  930.           
  931.      Use the cursor keys to position the bounce bar on the file you
  932.      want to flag, and press enter.  If the flag is off, it will turn 
  933.      on.  If the flag is on, it will turn off.  When you have flagged
  934.      all the files you want to print, press ESC to return to the print
  935.      menu.    The flag is the letter 'P' following the filename.
  936.                
  937.           Change printer [F5]
  938.      
  939.      Change printer model by pressing F5.  FLODRAW is set to default to
  940.      an EPSON model FX printer in a single strike mode.  You can use
  941.      the option menu to change the default.  Refer to the section on
  942.      Setup Options.     
  943.            
  944.           Start printing [F6]
  945.      
  946.      Pressing F6 will start the  search for files to print.  If you
  947.      are editing a file, it  will be erased during the print process. 
  948.      FLODRAW will warn you before it erases your file.
  949.            
  950.      
  951.           Pause printing [ESC]
  952.      
  953.      At anytime during printing, you can press ESC to have FLODRAW
  954.      pause the print function.  FLODRAW will stop sending print data to
  955.      the printer and ask you if you want to stop printing.  If you
  956.      answer "N", FLODRAW will continue printing where it left off.   If
  957.      you answer "Y", FLODRAW will send a form feed to the  printer and
  958.      exit from the print function.
  959.      
  960.            
  961.                 Setup Options [F8]
  962.            
  963.     Use this menu to change the following default options set for the
  964.     program.  When you set the options in this menu, they are used by the
  965.     program until you reset them or leave the program.  If you save the
  966.     options with F10, the saved options will be loaded as the default
  967.     options the next time you load the program.
  968.            
  969.           Set tabs on ruler lines [F1]
  970.      
  971.      This option allows you to change the position of the horizontal
  972.      and vertical tabs on the editing ruler lines.  Pressing F1 to
  973.      change the position of the horizontal tabs will present you with
  974.      an edit screen. You can use all the cursor commands to move the
  975.      cursor to a tab location.  Press F1 to put a tab at that
  976.      horizontal location.  Press F2 to clear the tab.  Vertical tabs
  977.      work the same way.  Press ESC to exit.
  978.      
  979.           Select lines with/without arrowheads [F2]
  980.      
  981.      This option determines whether arrowheads are placed at the end of
  982.      lines when using the F6 line menu in TEXT mode. Select arrowheads
  983.      with F1, no arrowheads with F2.  This option can be overridden
  984.      with the line menu in TEXT mode [F6].
  985.  
  986.      Entry Menu                                                  3.5
  987.           
  988.           
  989.           Select arrowhead [F3]
  990.      
  991.      This option selects the size and shape of arrowheads drawn on your
  992.      diagrams. The current arrowhead selection is shown at the top of
  993.      the menu.  Press the function key by the arrowhead you want to use.
  994.      
  995.           Select default font [F4]
  996.      
  997.      This option selects which of the six standard size fonts you
  998.      normally want to use when entering text. The current font
  999.      selection is shown at the top of the menu. Press the function key
  1000.      by the font you want to use to change the selection.  Although the
  1001.      fonts F4 and F6 look the same, F6 is slightly narrower.  When
  1002.      you're using the small landscape format diagram, FLODRAW will
  1003.      override your default font and automatically select the F6 font.
  1004.      Your default font will return when you load another diagram.
  1005.           
  1006.           Select printer [F5]
  1007.      
  1008.      This option selects the default printer model. The current printer
  1009.      is shown at the top of the menu.  Press the letter key by the
  1010.      printer you want to use to change the selection.
  1011.           
  1012.           Select auto or manual printing [F6]
  1013.      
  1014.      This option selects manual or automatic update of the print flag
  1015.      on the directory display.  If you select automatic, the print flag
  1016.      will be turned on whenever you save your diagram.  You can then
  1017.      use the "Print Flagged Files" function on the Entry menu to print
  1018.      all the files you edited and saved at one time.    
  1019.      
  1020.           Define paths for changing directory [F7]
  1021.      
  1022.      You can define paths of directories where you keep your FLODRAW
  1023.      diagrams.  Then you can change directories easily using the Change
  1024.      Directories function on the Entry menu.
  1025.            
  1026.           Select colors for Entry Menu Screen [F8]
  1027.      
  1028.      You can select the colors used in the Entry Menu screen.  Select
  1029.      black and white by pressing "M", or the default color selection by
  1030.      pressing "C".  To change colors on the screen, press the function
  1031.      key next to the description of the area you want to change.  The
  1032.      color bar at the bottom of the menu shows the colors you will
  1033.      toggle through as you continue to press the function key.
  1034.           
  1035.           Select colors for Edit Screen [F9]
  1036.      
  1037.      You can select the colors used in the Edit screen.  Press the
  1038.      function key corresponding to the part of the screen you want to
  1039.      change.  For example, if you want to change the color of the
  1040.      cursor, press F3 to cycle through the colors for the cursor. 
  1041.      There are only 4 colors available on the edit screen.
  1042.  
  1043.      Entry Menu                                                  3.6
  1044.           
  1045.      
  1046.           Save setup options on FLODRAW.OPT [F10]
  1047.      
  1048.      Press F10 to save your option selections on the file FLODRAW.OPT. 
  1049.      FLODRAW will look for this file in the current directory when you
  1050.      start FLODRAW and use your saved options to set the defaults.  If
  1051.      it can't find the option file in the current directory, it will
  1052.      check if you set up a default directory.
  1053.           
  1054.            
  1055.               Load New Symbol Library [F9]
  1056.            
  1057.     Use this function to load another library of symbols.  The program will
  1058.     prompt you for the name of the symbol library.  Enter the name without
  1059.     the .LIB extension.  The symbol library must be on the default drive.
  1060.      
  1061.      
  1062.             Change Drive/Directory [F10]
  1063.           
  1064.     This function has the following options.
  1065.            
  1066.           Change drive [F1]
  1067.     
  1068.      The program will prompt you for the drive-id letter.  The
  1069.      directory display will show the files in the current directory.
  1070.            
  1071.           Change directory [F2]
  1072.      
  1073.      This option lets you change the current directory.  Enter the
  1074.      directory path  at the cursor.  The current directory path will
  1075.      display at the bottom of the screen and the directory display will
  1076.      show the files in the directory.
  1077.  
  1078.           Define a new path [F3]
  1079.      
  1080.      You can save paths of often used directories.  First select the
  1081.      function key you want to assign to the path.  You can select any
  1082.      key from F5 to F9 as long as it hasn't already been assigned. 
  1083.      Then enter the directory path.  FLODRAW will display the directory
  1084.      files in the directory display until you exit this function. 
  1085.      Press F10 to save this path definition.
  1086.  
  1087.           Delete a defined path [F4]
  1088.      
  1089.      You can free up a function key for a defined path so you can
  1090.      assign it to another path.  Just select the function key with the
  1091.      path definition you no longer need.
  1092.  
  1093.  
  1094.                  Switch Files [Alt-F1]
  1095.         
  1096.     Use this function to switch to an alternate buffer when you have a
  1097.     portrait format diagram loaded.  You must have at least one portrait
  1098.     format diagram loaded to use this function.  If you load a portrait
  1099.     format file, and then press Alt-F1, you will switch to the alternate
  1100.  
  1101.      Entry Menu                                                  3.7
  1102.           
  1103.      
  1104.     buffer.  You can then load another portrait format diagram using the
  1105.     load new file option.
  1106.     
  1107.     You can also transfer to the edit screen and use the alternate buffer
  1108.     as  a scratch pad.
  1109.            
  1110.      
  1111.              Erase a Page File [Alt-E]
  1112.         
  1113.     This function is available to allow you to erase a page file from a
  1114.     multiple page diagram.  This function physically erases the page that
  1115.     you select, and renumbers the extensions of any other files with the
  1116.     same filename so that the page numbers are sequential.
  1117.      
  1118.     After you select this function, you select the file you want to erase. 
  1119.     You can only erase files that have an extension of "01" to "99". 
  1120.     FLODRAW will then prompt you with a schematic of the file to be erased
  1121.     and any files to be renumbered.  You can proceed with erasing the file
  1122.     by answering "Y" to the prompt.
  1123.            
  1124.      
  1125.                  Help Screen [Alt-H]
  1126.         
  1127.     HELP screens are available with most functions.  Just press Alt-H.
  1128.      
  1129.      
  1130.                   Exit to DOS [X]
  1131.         
  1132.     This function will return the message "Are you sure?", if you haven't
  1133.     saved your work.  If you reply "Y" to the "Are you sure?" message, the
  1134.     program  will exit to DOS, and you will lose any changes you made since
  1135.     the last save.  If you reply "N", the program will return you to the
  1136.     entry menu, and you can use the "Save" function to save your work.
  1137.      
  1138.     If your work has been saved, the program will exit to DOS immediately.
  1139.      
  1140.  
  1141.                   Return to Edit [ESC]
  1142.           
  1143.     Use this function to return to the edit screen.  You can only use this
  1144.     function if a file has been loaded.  This is the same key that takes
  1145.     you from the edit screen to the entry menu, so you can switch between
  1146.     them easily.
  1147.  
  1148.      Chapter 4.  Text Mode Editing Screen                        4.1
  1149.                                        
  1150.      
  1151.                 The Edit Screen
  1152.      
  1153.     The editing screen provides a window to an area in your diagram.  While
  1154.     you are in the window, you can draw dots, lines and circles, symbols,
  1155.     and write text.  There are two modes of editing available, TEXT mode,
  1156.     and DRAW mode, and each mode has unique capabilities.  
  1157.      
  1158.     The TEXT mode edit screen lets you work with character areas. The
  1159.     character area is the area defined by the TEXT mode cursor. In addition
  1160.     to writing text, you can draw symbols from the symbol library.  And you
  1161.     can draw lines with the cursor keys.  But all TEXT mode functions work
  1162.     with nothing smaller than the size of the TEXT mode cursor.
  1163.      
  1164.     The DRAW mode edit screen lets you work with pixels.  Each pixel is one
  1165.     dot on the edit screen.  There is a DRAW function for drawing lines and
  1166.     a DRAW function for drawing circles.  Or you can use the Shift and
  1167.     cursor keys to draw free-hand.
  1168.      
  1169.     The layout of the editing screen is the same for both TEXT and DRAW
  1170.     modes.  Here is a description of the editing screen.
  1171.      
  1172.           Ruler Lines  
  1173.     
  1174.      These are the measuring lines at the bottom and right hand side of
  1175.      the screen.  They measure the text character rows and columns that
  1176.      are available on the diagram.  Tabs are marked on these lines as
  1177.      the letter "t".
  1178.      
  1179.           Menu Lines  
  1180.      
  1181.      Two menu lines are at the bottom of the screen.  The menu lines
  1182.      define what functions are available at any time.  The menu lines
  1183.      will change depending on the functions you select.
  1184.      
  1185.           Error line  
  1186.      
  1187.      When FLODRAW needs to tell you about a problem, it writes a
  1188.      message on the error line.  The error line will overlay the
  1189.      horizontal ruler line.  The next time you press a key, the ruler
  1190.      line will return.
  1191.      
  1192.           ESC key  
  1193.      
  1194.      The ESC key always takes you back to the previous menu.  By
  1195.      pressing the ESC key several times, you will work your way back to
  1196.      either the edit screen or the entry menu depending on where you
  1197.      started.  At this point, pressing the ESC key again will flip you
  1198.      back and forth between the edit screen and the entry menu.
  1199.  
  1200.      TEXT Mode Editing                                           4.2
  1201.  
  1202.  
  1203.                 TEXT Mode Editing 
  1204.      
  1205.     Now, let's look at the features of the TEXT mode edit screen.
  1206.      
  1207.           Cursor  
  1208.      
  1209.      The TEXT mode cursor is a little box about the size of a
  1210.      character.  The gaps in the little box show where lines are drawn
  1211.      when you use the cursor to draw lines in text mode.
  1212.      
  1213.           Cursor Movement  
  1214.      
  1215.      You can move the TEXT mode cursor all around the window using the
  1216.      horizontal and vertical cursor keys.  You can also move the window
  1217.      by moving the cursor against the side of the window, or by
  1218.      pressing one of the cursor movement keys, like PgUp or PgDn.
  1219.      
  1220.           Drawing with the Cursor   
  1221.      
  1222.      You can draw lines in TEXT mode by holding down the shift key and
  1223.      pressing one of the cursor keys.  Lines generated this way run
  1224.      through the gaps in the center of the TEXT mode cursor.  Note that
  1225.      the automatic line drawing function F6 generates lines that also
  1226.      run through the gaps in the cursor.  To erase in TEXT mode, use
  1227.      the space bar.
  1228.      
  1229.           Using the Tab Keys   
  1230.      
  1231.      The Tab key is located above the Ctrl key on the left side of the
  1232.      keyboard.  Pressing the Tab key moves the cursor to the next
  1233.      horizontal tab position on the right.  Holding down the shift key
  1234.      and pressing the Tab key moves the cursor to the next horizontal
  1235.      tab position on the left.  Pressing Alt-U moves the cursor to the
  1236.      next tab up and pressing Alt-D moves the cursor to the next tab
  1237.      down.
  1238.           
  1239.      If you tab to a location, FLODRAW remembers that tab location. 
  1240.      You can move the cursor to draw lines or enter text, but when you
  1241.      tab again, FLODRAW starts your tab from the last tab location. See
  1242.      the section in Chapter 6 on Using Tab Keys for more information.
  1243.      
  1244.      
  1245.           Moving the Window around the Diagram   
  1246.      
  1247.      You can move the window around the diagram in two ways.  First,
  1248.      you can move the window one row or column at a time by pushing the
  1249.      cursor against the edge of the window.  Second, you can move the
  1250.      window by using the PgUp or PgDn keys to move the window up or
  1251.      down the diagram.  Or you can use the grey "+" or grey "-" keys on
  1252.      the right side of the keyboard to move the window right ("+") or
  1253.      left ("-"). If your keyboard does not have the grey keys, you can
  1254.      also use Alt-R to move right and Alt-L to move left.
  1255.  
  1256.      TEXT Mode Editing                                           4.3
  1257.  
  1258.  
  1259.                Functions Available in TEXT Mode
  1260.      
  1261.     The TEXT mode menu displays most of the functions available in TEXT
  1262.     mode.  The functions that are not listed on the menu lines can be found
  1263.     on the help screen (Alt-H).  All the functions are described here.
  1264.      
  1265.               Switching to DRAW Mode [F1]
  1266.          
  1267.      The F1 key will toggle you back and forth between TEXT mode and
  1268.      DRAW mode.  You can tell which mode you are in by the shape of the
  1269.      cursor or by the capitalized description of the mode on the menu
  1270.      next to F1.
  1271.      
  1272.                  Preview Diagram [F2]
  1273.          
  1274.      The F2 key will show a view of the entire diagram.  This feature
  1275.      is the same as discussed with the entry menu.
  1276.            
  1277.            
  1278.                   Save Function [F3]
  1279.          
  1280.      In TEXT mode this function has two options:  one option saves a
  1281.      symbol and one option saves a file.
  1282.            
  1283.           Save Symbol [F1]   
  1284.      
  1285.      Use this option to create your own  symbols.  This option will
  1286.      prompt you to follow 5 steps to save a symbol.
  1287.            
  1288.      1.  Move the cursor to the upper left corner of the symbol, then
  1289.      press F1.
  1290.                
  1291.      2.  Move the cursor to the first cursor position in the symbol,
  1292.      then press F1.  This location determines where the cursor will be
  1293.      set after the symbol has been inserted in your diagram. If you
  1294.      will always enter text in your symbol at the same location, you
  1295.      might want to make that location the first cursor position.  If it
  1296.      doesn't matter, you can leave the cursor in the upper left corner,
  1297.      and press F1.
  1298.                
  1299.      3.  Move the cursor to the center of the symbol, then press F1. 
  1300.      This location determines how the symbol will be located on your
  1301.      diagram when you call it up from the symbol library. The program
  1302.      will align the center of the symbol with the cursor on the screen.
  1303.      The location of the center is entirely up to you.  The only 
  1304.      restriction is that it must be inside the symbol block.
  1305.                
  1306.      4.  Move the cursor to the lower right corner of the symbol, then
  1307.      press F1.  
  1308.               
  1309.      5.  The program will prompt you for a symbol name.  The extension
  1310.      must be SYM in order for the file to be used by the library batch
  1311.      file that maintains the symbol libraries.  The file name can be
  1312.      anything, but I suggest that you try to use descriptive names.  As
  1313.      an example, a symbol of a telephone might be called PHONE.SYM.
  1314.  
  1315.      TEXT Mode Editing                                           4.4
  1316.            
  1317.            
  1318.      This will help you keep track of what is in the symbol files. The
  1319.      program will return you to the edit screen after it writes the
  1320.      symbol file to the disk.
  1321.      
  1322.      Refer to the section in Chapter 6 on Creating Symbols for more
  1323.      information on symbols.
  1324.      
  1325.           Save File [F3]  
  1326.      
  1327.      Use this option to save the current diagram.  This option was
  1328.      provided here to make it easy for you to save your diagram while
  1329.      you are working.   Just press F3 twice from the edit screen menu.
  1330.            
  1331.  
  1332.                 Font Menu [F4]
  1333.                   
  1334.     The Font Menu first displays a menu of font sizes.  You can select from
  1335.     small, normal, and large size fonts by pressing the function key shown
  1336.     on the menu.  After you select a font size, the program will show you
  1337.     the font menu for that size.  The font menu displays the active font
  1338.     and, for the normal and small fonts, lists the fonts that are
  1339.     available.  If you have selected the normal font size, FLODRAW will
  1340.     continue to use your selected font as the active font when you leave
  1341.     the font menu and return to the TEXT edit screen.
  1342.      
  1343.     When you select either the small or large font, the mode changes to
  1344.     DRAW so you can adjust the cursor position for the change in font
  1345.     size.  After you have adjusted the cursor position, press F1 to change
  1346.     the mode to CHAR mode before typing text.  The small and large fonts
  1347.     can only be used while you are in the font menu.  
  1348.      
  1349.     The smallest font has capital letters only, but includes all special
  1350.     characters.  The large fonts have capital letters only and include the
  1351.     special characters for comma, period, slash, and dash.
  1352.            
  1353.           Font Mode [F1]  
  1354.     
  1355.      There are three modes available on the font menu.  Pressing F1
  1356.      changes the mode.  When you are in DRAW or CHAR mode, you must
  1357.      keep the cursor more than one character from the edge of the page.
  1358.      When you approach the edge of the screen, FLODRAW tries to adjust
  1359.      the diagram so that the cursor is in the middle of the screen.
  1360.                    
  1361.           Font TEXT Mode   
  1362.      
  1363.      This is the standard mode for entering text and is the same as
  1364.      TEXT mode on the edit screen.  The program determines how the
  1365.      characters are aligned on the screen.
  1366.                
  1367.           Font DRAW Mode  
  1368.      
  1369.      This mode allows you to move the cursor one pixel at a time. You
  1370.      can determine where the characters will be aligned.  You can enter
  1371.      text in DRAW mode, but if you have to move the cursor, you should
  1372.      change to CHAR mode, since it's faster.
  1373.  
  1374.      TEXT Mode Editing                                           4.5
  1375.                
  1376.                
  1377.           Font CHAR Mode  
  1378.      
  1379.      This mode leaves the cursor aligned the way you set it in DRAW mode, 
  1380.      but now the cursor keys move the cursor one character at a time.
  1381.                    
  1382.                  Auto Function [F5]   
  1383.          
  1384.     Each of the auto functions inserts specific data into your diagram. 
  1385.     FLODRAW knows that this data requires special maintenance, and so it
  1386.     maintains it for you.  For example, if you select the date function,
  1387.     FLODRAW puts the current date on your diagram prefixed by an
  1388.     identifying flag. Whenever you save your diagram, FLODRAW will read the
  1389.     flag and overlay the date with the new current date.  The time function
  1390.     works the same way.
  1391.      
  1392.     The page function is useful when you have multiple page diagrams.  When
  1393.     you insert the page number function in your diagram, FLODRAW will take
  1394.     the page number in the extension and load it as the page number of your
  1395.     diagram.  For example, if you have a diagram file called 'MY_CHART.01',
  1396.     FLODRAW will load the number '01' as the page number in your diagram.
  1397.      
  1398.     The pages-of function works in a similar way and lets you specify how
  1399.     many pages are in your diagram, like 'page 01 of 02.'  If in our
  1400.     example, we had a second file called 'MY_CHART.02', FLODRAW would know
  1401.     from reading all the files in the directory that the highest page for
  1402.     'MY_CHART' was '02', and it would load that number as the pages-of
  1403.     number.  If you change the file extension, or add or remove pages from
  1404.     a multiple page diagram, the page numbers will change automatically. 
  1405.     All you have to do is reprint the pages.
  1406.      
  1407.     We'll summarize the auto functions here.  FLODRAW prefixes all auto
  1408.     functions on your diagram with a 1 character identifying flag.  This
  1409.     flag will appear on the edit screen, but it will not print on your
  1410.     diagram.
  1411.      
  1412.      Date     [F1]   Use these functions on your diagram and
  1413.      Time     [F2]   FLODRAW will update them when you save your 
  1414.              diagram.      
  1415.     
  1416.      Page no. [F3]   Use these functions on your diagram and
  1417.      Pages of [F4]   FLODRAW will update them when you load your
  1418.              diagram.
  1419.      
  1420.      
  1421.                   Line Function [F6]
  1422.          
  1423.     This function draws an arrow between two symbols. This function works
  1424.     by looking for starting and ending points along the direction of the
  1425.     line.  This means you must have lines or other objects drawn to
  1426.     determine the starting and ending points of the line.  The lines can be
  1427.     drawn in eight directions as shown by the arrows on the "Line" function
  1428.     menu.  If the "Arrowhead" option is on, the arrowheads will be drawn in
  1429.     the direction shown on the menu.  This function has additional options
  1430.     and the status of these options is capitalized on the menu line.
  1431.  
  1432.      TEXT Mode Editing                                           4.6
  1433.  
  1434.  
  1435.           Arrowheads [F9]   
  1436.     
  1437.      This option determines whether you get arrowheads or no arrowheads
  1438.      at the end of a line.  Press F9 to toggle between them.  
  1439.      
  1440.           Line [F10]   
  1441.      
  1442.      This option determines whether you draw a straight line or a dashed
  1443.      line.  Press F10 to toggle between them.
  1444.            
  1445.      
  1446.                  Block Functions [F7]
  1447.          
  1448.     Block functions operate on a block of the diagram which you define by
  1449.     marking the upper left corner and the lower right corner.  The function
  1450.     will prompt you to move the cursor key and press the function key in
  1451.     order to outline the block you want to operate on. The following
  1452.     options are available. 
  1453.            
  1454.           Mirror [F1]   
  1455.      
  1456.      This option reverses the image of the block.
  1457.            
  1458.           Rotate [F2]   
  1459.      
  1460.      This option rotates the image 90 degrees.  Due to the aspect
  1461.      ratio of the screen, the shape of the image is distorted when you
  1462.      use this feature.
  1463.          
  1464.           Move [F3]  
  1465.      
  1466.      This option moves a block from one location in the diagram to
  1467.      another.  This function can also move a block between two portrait
  1468.      format diagrams. Use Alt-F1 to switch to the other diagram when
  1469.      prompted for the target location.
  1470.            
  1471.           Copy [F4]  
  1472.      
  1473.      This option copies a block from one location in the diagram to
  1474.      another.  This function can also copy a block between two portrait
  1475.      format diagrams.  Use Alt-F1 to switch to the other diagram when
  1476.      prompted for the target location.
  1477.      
  1478.           Delete [F5]   
  1479.      
  1480.      This option deletes a block in the diagram. 
  1481.     
  1482.     
  1483.                Merge File Function [F8]
  1484.          
  1485.     This function merges a symbol or other file into your diagram.  You may
  1486.     have stand-alone symbols that are too big to use in a symbol library. 
  1487.     Or you might want to use another diagram as a template to start your
  1488.     next diagram.  The "Merge" function will read a file from the disk and
  1489.     merge it into your diagram. There are 2 options to determine how the
  1490.  
  1491.      TEXT Mode Editing                                           4.7
  1492.  
  1493.  
  1494.     merged file will be positioned on your diagram.
  1495.            
  1496.           Upper Left Corner [F3]   
  1497.      
  1498.      Use this option to position the upper left corner of the merged
  1499.      file at the cursor location.
  1500.            
  1501.           Center [F7]   
  1502.      
  1503.      Use this option to position the center of merged file at the
  1504.      cursor location.  Remember that the center of the symbol is
  1505.      defined when you create the symbol using the "Save symbol" option.
  1506.       
  1507.     If you are merging a portrait diagram into a portrait diagram, it
  1508.     doesn't matter how you try to position the merged file.  FLODRAW will
  1509.     load it as a portrait diagram.
  1510.               
  1511.  
  1512.                    UNDO [F9]   
  1513.           
  1514.     When you see the F9UNDO function on the menu line, it means you can
  1515.     undo the last function you performed.  The UNDO function is removed
  1516.     from the menu line if you write text or draw lines on the diagram.
  1517.            
  1518.            
  1519.                  Symbol Library [F10]
  1520.           
  1521.     This function displays up to eight symbols from the symbol library that
  1522.     is currently loaded. You can select one of the eight symbols to draw on
  1523.     the diagram, or you can request more symbols from the library.  The
  1524.     options for this function are as follows.
  1525.            
  1526.           Symbols [F1 thru F8]   
  1527.     
  1528.      Each function key represents the symbol shown beneath it on the
  1529.      menu line.  If you press one of the function keys, the symbol will
  1530.      be centered at the location of the cursor on the screen.  
  1531.      After centering the symbol on the screen, the program will locate
  1532.      the cursor according to the first cursor location defined for that
  1533.      symbol.  This is usually to make it easy to enter text.  But it
  1534.      can also be used for drawing lines.  For example, the HIPO library
  1535.      contains symbols for drawing wide lines.  When you select one of
  1536.      the line symbols, the beginning of the line symbol is centered at
  1537.      the cursor, and then the cursor is moved over one character to the
  1538.      first cursor location.  By repeatedly pressing the same key, you
  1539.      can generate a line of any length.
  1540.            
  1541.           UNDO [F9]   
  1542.      
  1543.      After you draw the symbol, you can "undraw"  it if you change your
  1544.      mind.  You might want to use a different symbol or change the
  1545.      location.
  1546.  
  1547.      TEXT Mode Editing                                           4.8
  1548.  
  1549.  
  1550.           More symbols [F10]  
  1551.      
  1552.      Pressing F10 displays the next eight symbols in the symbol
  1553.      library.  After you get to the end of the library, you will start
  1554.      again with the first eight symbols in the library.
  1555.            
  1556.           Exit the symbol library [ESC]   
  1557.      
  1558.      Pressing ESC takes you back to the TEXT mode edit screen. 
  1559.            
  1560.     While you're in the symbol library, you can use any of the tab keys and
  1561.     diagram location keys to move the cursor around the diagram. You can
  1562.     also enter text.
  1563.            
  1564.     If you need to generate lines between symbols, you can call up the line
  1565.     menu from within the symbol menu by pressing Alt-F6.  You'll return to
  1566.     the symbol menu after you've drawn your line.  You can also generate
  1567.     lines without using the line menu. The keys Ctrl-F1 through Ctrl-F8
  1568.     represent the keys F1 through F8 on the line menu.  You can use these 
  1569.     keys from the symbol menu.  These keys are also available from the
  1570.     TEXT edit screen.
  1571.      
  1572.  
  1573.                  Switch Files [Alt-F1]
  1574.           
  1575.     This key is available only when you have a portrait format diagram
  1576.     loaded.  With portrait format diagrams you can load a primary diagram
  1577.     and an alternate diagram.  You can switch to the alternate diagram even
  1578.     if you don't have one loaded.  This allows you to use the alternate
  1579.     diagram area as a scratch pad.  You can design symbols on the scratch
  1580.     pad, and then copy them onto your primary diagram.  You can also exit
  1581.     to the entry menu of the alternate diagram and save your scratch pad
  1582.     using the "Save with new name" function.
  1583.            
  1584.     
  1585.               Multiple Page Diagram Key Commands
  1586.           
  1587.     FLODRAW has special keys to support multiple page diagrams.  These keys
  1588.     are available on the TEXT edit screen.  They will only work with files
  1589.     that have sequentially numbered file extensions, like '01', '02', etc. 
  1590.     If you make changes to your current diagram without saving it and try to
  1591.     load a new diagram, FLODRAW will warn you before loading a new diagram.
  1592.      
  1593.           Load Next Page [Alt-N]   
  1594.     
  1595.      This key will load the file with the next sequential page number
  1596.      in a multiple page diagram.  If there is no file with the next
  1597.      sequential number, FLODRAW will tell you "There are no more
  1598.      files".
  1599.      
  1600.           Load Previous Page [Alt-P]   
  1601.      
  1602.      This key will load the file with the next lower page number in a
  1603.      multiple page diagram.  If there is no file with the next lower
  1604.      number, FLODRAW will tell you "There are no more files".
  1605.  
  1606.      TEXT Mode Editing                                           4.9
  1607.  
  1608.      
  1609.           Insert Next Page [Alt-I]   
  1610.      
  1611.      This key will insert a new page with the same file name and give
  1612.      it a file extension that is 1 higher than the current extension. 
  1613.      If there are already higher file extensions for this file name,
  1614.      FLODRAW will bump them up by one.  Before doing the insert,
  1615.      FLODRAW will show you a diagram explaining which file will be
  1616.      inserted, and which files will be renamed, if any.  FLODRAW will
  1617.      use the current page as a template for the inserted page. 
  1618.      Inserted pages will always be in portrait format.
  1619.      
  1620.     
  1621.           HELP Screen of Cursor and Tab Keys [Alt-H]
  1622.           
  1623.     The HELP screen for the TEXT edit screen shows the special keys you can
  1624.     use for editing in TEXT mode.  You may want to refer to this screen
  1625.     occasionally, until you become more familiar with FLODRAW.
  1626.  
  1627.      Chapter 5.  DRAW Mode Editing                     5.1
  1628.  
  1629.            
  1630.     The DRAW mode editing screen has the same layout as the TEXT mode
  1631.     editing screen, but there are some differences in the cursor and how it
  1632.     is used.  These differences are described below.
  1633.            
  1634.           Cursor   
  1635.      
  1636.      The DRAW mode cursor is a small arrow that points to the upper
  1637.      left.  The tip of the cursor is a blinking dot.  The blinking dot
  1638.      is the current cursor location.
  1639.            
  1640.           Cursor Movement   
  1641.      
  1642.      You can move the cursor with the horizontal, vertical, and
  1643.      diagonal cursor keys.  The diagonal cursor keys are the Home,
  1644.      PgUp, End, and PgDn keys.  The cursor must stay within the current
  1645.      window.  If you need to move the window to another location in
  1646.      your diagram, you must toggle to TEXT mode, move the window, then
  1647.      toggle back to DRAW mode.
  1648.            
  1649.           Drawing with the Cursor   
  1650.      
  1651.      Drawing free-hand with the cursor is the same as for TEXT mode. 
  1652.      While holding down the shift key, press one of the cursor keys. 
  1653.      To erase, toggle the F8 key from WRITE to ERASE.  The cursor will
  1654.      change to an arrow with an "E" on its tail.  The cursor will now 
  1655.      work as an eraser.
  1656.            
  1657.      
  1658.                Functions Available in DRAW Mode
  1659.      
  1660.     The following functions are available in DRAW mode.  Several are
  1661.     similar or the same as functions that are available in TEXT mode. 
  1662.      
  1663.     
  1664.               Switching to TEXT Mode [F1]
  1665.          
  1666.     The F1 key will toggle you back and forth between TEXT mode and DRAW
  1667.     mode.  You can tell which mode you are in by the shape of the cursor or
  1668.     by the capitalized description of the mode on the menu next to F1.
  1669.      
  1670.          
  1671.                 Preview Diagram [F2]   
  1672.          
  1673.     The F2 key will show a view of the entire diagram.  This feature is
  1674.     discussed with the entry menu.
  1675.            
  1676.            
  1677.                  Save Function [F3]   
  1678.          
  1679.     Unlike TEXT mode, this function has only one option in DRAW mode.
  1680.            
  1681.           Save file [F3]   
  1682.      
  1683.      Use this option to save the current diagram.  This option was
  1684.      provided here to make it easy for you to save your diagram while
  1685.  
  1686.      Chapter 5.  DRAW Mode Editing                     5.2
  1687.  
  1688.      
  1689.      you are working.  Just press F3 twice from the edit screen menu.
  1690.            
  1691.            
  1692.               Arrowhead Function [F4]   
  1693.          
  1694.     This function will draw an arrowhead in any one of eight directions. 
  1695.     Press F4 to get the arrowhead menu.  The arrowhead menu shows a
  1696.     function key for each of the eight arrowhead directions.  Move the
  1697.     cursor to the location in the window where you want the point of the
  1698.     arrowhead to appear, and then press the function key for the arrowhead.
  1699.            
  1700.            
  1701.                   Circle [F5]   
  1702.          
  1703.     This function draws a circle or ellipse using points you mark inside
  1704.     the window.  The actual circle or ellipse can extend outside the
  1705.     window.  The function works like this.
  1706.            
  1707.      1.  The function will prompt you to move the cursor to the center
  1708.      of the circle and press F5, or select the "Ellipse" option with
  1709.      F6.  Let's consider the circle first.
  1710.            
  1711.      2.  After you've selected the center of the circle, the program 
  1712.      will mark that location with a flashing dot.  The program will
  1713.      then prompt you to move the cursor to the edge of the  circle and
  1714.      press F5.  The edge can be in any direction.  It doesn't have to
  1715.      be along the horizontal, although that's usually the most
  1716.      convenient.
  1717.                
  1718.      3.  The program will draw the circle.  You now have four options.
  1719.                
  1720.          a.  You can draw another circle using the same center, just 
  1721.          by moving the cursor to the edge of a new  circle and 
  1722.          pressing F5.
  1723.                    
  1724.          b.  You can UNDO your circle by pressing F9, and then redraw 
  1725.          the circle by moving the cursor to the edge of the circle 
  1726.          and pressing F5.
  1727.                    
  1728.          c.  You can press ESC once to start another circle somewhere 
  1729.          else in the window.
  1730.                
  1731.          d.  You can press ESC twice to return to the edit 
  1732.          screen.
  1733.      
  1734.     If you select the "Ellipse" option, you will need to define the height
  1735.     and width of the ellipse in addition to the center.
  1736.            
  1737.      1.  The function will prompt you to move the cursor to the  center
  1738.      of the ellipse and press F6.
  1739.            
  1740.      2.  After you've marked the center of the ellipse, the  program
  1741.      will prompt you to move the cursor to the top of  the ellipse and
  1742.      press F6.  You are actually marking the  height, so you don't have
  1743.      to worry about centering the  cursor on the vertical axis.  The
  1744.  
  1745.      Chapter 5.  DRAW Mode Editing                     5.3
  1746.  
  1747.            
  1748.      program will remember the spot even though it doesn't mark it
  1749.      with a flashing  dot.
  1750.                
  1751.      3.  The program will prompt you to move the cursor to the side of
  1752.      the ellipse and press F6.  Again, you are actually marking the
  1753.      width, so you don't have to stay on the horizontal, and you can
  1754.      use the left or right side.  After you press F6, the program will
  1755.      draw the ellipse.  Now you can do one of the following.
  1756.                
  1757.           a.  You can draw another ellipse using the same center, 
  1758.           just by repeating steps 2 and 3.
  1759.                    
  1760.           b.  You can UNDO your ellipse by pressing F9, and then 
  1761.           redraw the ellipse by repeating steps 2 and 3.
  1762.                    
  1763.           c.  You can press ESC once to start another ellipse or 
  1764.           circle somewhere else in the window.
  1765.                    
  1766.           d.  You can press ESC twice to return to the edit screen.
  1767.      
  1768.          
  1769.                  Line Function [F6]   
  1770.          
  1771.     This function draws a line between two points in the window.  The
  1772.     function will draw a straight line or dashes depending on how the F10
  1773.     LINE/DASH option is set.  The LINE/DASH option will appear when you
  1774.     select this function.  The Line function works like this.
  1775.            
  1776.      1.  The function will prompt you to move the cursor to the start 
  1777.      of the line, and then press F6.  The starting point will flash on
  1778.      the screen until the line is completed.
  1779.            
  1780.      2.  The function will prompt you to move the cursor to the end of
  1781.      the line and press F6.  The program will then draw a line between
  1782.      the two points.  Now, you have several options.
  1783.            
  1784.           a.  You can continue drawing a line using the last point as
  1785.           the first point of the next line.  Just move the cursor to
  1786.           the end of the new line and press F6.  The program will draw
  1787.           a line between the end of your last line and your new point.
  1788.           You can repeat this as often as needed.
  1789.                      
  1790.           b.  You can UNDO the line you just drew by pressing the F9
  1791.           key.  Your first point will still flash, so just move the
  1792.           cursor to a new end point and press F6. 
  1793.                      
  1794.           c.  Press ESC once if you want to start a new line somewhere
  1795.           else in the window.
  1796.                      
  1797.           d.  Press ESC twice to return to the edit screen menu.
  1798.  
  1799.      DRAW Mode Editing                                           5.4
  1800.      
  1801.      
  1802.                  Block Functions [F7]
  1803.          
  1804.     Block functions in DRAW mode operate on an area in the window.  You
  1805.     define the area by drawing around it with the cursor.  The function is
  1806.     used like this. 
  1807.      
  1808.      1.  First this function will prompt you to select an option of
  1809.      move, copy, or delete, by pressing the F3, F4, or F5 key. 
  1810.      
  1811.      2.  The function will prompt you to draw around the area using 
  1812.      the shift key and the cursor keys.  You can draw around the area
  1813.      in any shape you like, but the line you draw must completely
  1814.      enclose the area.  The enclosed area does not include the line you
  1815.      draw.  After drawing the line, press the function key for the 
  1816.      option you have selected.
  1817.      
  1818.      3.  The function will prompt you to move the cursor to a point
  1819.      inside the area you enclosed.  This reference point will
  1820.      determine how to locate the area.  Press the function key after
  1821.      you have moved the cursor.  If you are using the "Delete" option,
  1822.      this completes the deletion.
  1823.      
  1824.      4.  Move the cursor to the target area and press the function 
  1825.      key.  The enclosed area will be moved or copied to the target
  1826.      area.  The program will align the reference point in the enclosed
  1827.      area with the location of the cursor. 
  1828.          
  1829.      5.  Press ESC once to return to the block edit menu, twice to 
  1830.      return to the DRAW mode menu line.
  1831.                
  1832.      The following block functions are available. 
  1833.            
  1834.           Move [F3]  
  1835.      
  1836.      This option moves an area from one location in the window to
  1837.      another.
  1838.            
  1839.           Copy [F4]  
  1840.      
  1841.      This function copies an area from one location in the window to
  1842.      another.  
  1843.              
  1844.           Delete [F5]   
  1845.      
  1846.      This function deletes an area in the window.
  1847.      
  1848.      
  1849.                    UNDO [F9]
  1850.           
  1851.     When you see the F9UNDO function on the menu line, it means you can
  1852.     undo the last function you performed just like in TEXT mode.  The UNDO
  1853.     function is removed if you draw a line with the shift and cursor keys.
  1854.  
  1855.      Chapter 5.  DRAW Mode Editing                     5.5
  1856.  
  1857.            
  1858.               HELP Screen of Cursor Keys [Alt-H]
  1859.           
  1860.     The HELP screen for DRAW edit mode screen describes the keys you can
  1861.     use for editing in DRAW mode.  You may want to refer to this screen
  1862.     until you become more familiar with FLODRAW.
  1863.  
  1864.      Chapter 6.  Using FLODRAW                                   6.1
  1865.  
  1866.                 Using Tab Keys
  1867.           
  1868.     Using the tab keys is the easiest way to ensure that your symbols will
  1869.     be aligned correctly.  The tab locations form an invisible grid on your
  1870.     diagram, and as long as symbols are entered on the tab locations, they
  1871.     will appear aligned and evenly separated.
  1872.      
  1873.     Here are some general rules about how FLODRAW uses the tabs.
  1874.     
  1875.      1.  When FLODRAW inserts a symbol, it remembers where the cursor
  1876.      was when the symbol was inserted.  We'll call the location that
  1877.      FLODRAW remembers "the original cursor location".
  1878.      
  1879.      Simple editing commands like entering text and drawing lines do
  1880.      not reset the original cursor location.  Even though you use the
  1881.      cursor keys to move the cursor around the screen, when you press
  1882.      the tab key, FLODRAW remembers the original cursor position, and
  1883.      starts the tab from that position.
  1884.      
  1885.      This allows you to insert a symbol in your diagram, enter text in
  1886.      the symbol, or draw lines between symbols.  Then when you use a
  1887.      tab key, the next tab location will line up with the last symbol
  1888.      that you inserted. 
  1889.     
  1890.      Editing commands that move the window, like PgUp, Home, Alt-S,
  1891.      etc., do reset the original cursor position.  And, of course, the
  1892.      tab keys also reset the original cursor position.
  1893.     
  1894.      2.  You can change the original cursor position by moving the
  1895.      cursor with the cursor keys to a new position and pressing Alt-W
  1896.      (neW position).  This position does not have to be on a tab mark.
  1897.      The next time you press a tab key, FLODRAW will tab starting from
  1898.      this new position.
  1899.      
  1900.      3.  When you press a tab key, FLODRAW moves the cursor to the
  1901.      original cursor position and then looks for the next available tab
  1902.      in the direction indicated by the key press.  FLODRAW ignores the
  1903.      tabs on the vertical ruler line when you tab left and right.  And
  1904.      likewise, it ignores tabs on the horizontal ruler line when you
  1905.      tab up and down.  Sometimes, it may appear that FLODRAW is seeking
  1906.      both the vertical and horizontal tabs when you press a tab key. 
  1907.      But this is because you moved the cursor from its original cursor
  1908.      position before pressing the tab key.
  1909.      
  1910.     When FLODRAW loads your program, it will position the cursor at the
  1911.     first tab location in your diagram.  If you want to start from the 
  1912.     center of the line, use Alt-C (Center tab) to move the cursor to the
  1913.     tab location in the center of the line.
  1914.      
  1915.     If you need to align the cursor with a tab location, you don't have to
  1916.     use the tab keys.  Just move the cursor near the tab area and press
  1917.     Alt-G (Get nearest tab).  FLODRAW will position the cursor at the
  1918.     nearest intersection of the horizontal and vertical tabs and reset the
  1919.     original cursor location.
  1920.  
  1921.      Chapter 6.  Using FLODRAW                     6.2
  1922.  
  1923.            
  1924.     You may want to change the tab marks if your symbols are consistently
  1925.     smaller or larger than the size of the flowchart symbols.  You can
  1926.     change the location of the tab marks using the "Setup Options" function
  1927.     on the entry menu.  And you can save the tab locations so they will
  1928.     be reloaded the next time you use FLODRAW.
  1929.      
  1930.      
  1931.                Sketch Your Diagram First
  1932.     
  1933.     Nothing beats pencil and paper to plan a diagram (if it's a group
  1934.     effort, a blackboard works well, too).  Some diagrams are simple enough
  1935.     that you won't need to plan ahead.  But most require some kind of plan
  1936.     so that the final diagram is easy to read and contains all necessary
  1937.     information.  Sketch your diagram on paper first.  Try rearranging your
  1938.     symbols for the best design.  Remember that your first design is
  1939.     probably not the best.  Like anything else, it takes several tries to
  1940.     find the right approach.  
  1941.     
  1942.     Your sketch doesn't have to be as complete or detailed as your final
  1943.     diagram will be.  You just need to plan the major components of your
  1944.     diagram.  And don't try to make your sketch look neat.  That's
  1945.     FLODRAW'S job.  A neat sketch gives the appearance of a finished
  1946.     design.  And if it looks finished, you'll tend to resist making changes
  1947.     to it.  That's not what you want when you're still in the planning
  1948.     stage.  You want a sketch that invites changes and new ideas.  Work
  1949.     with your sketch until you feel comfortable with the design.  Now
  1950.     you're ready for FLODRAW.
  1951.     
  1952.      
  1953.                Starting Your Diagram with a Template
  1954.             
  1955.     You can use FLODRAW to create diagrams with a template diagram.  Just
  1956.     save the template as a separate diagram.  Each time you create a new
  1957.     diagram, merge the template diagram into the new diagram before you
  1958.     start to edit it.  You could also include the template on your symbol
  1959.     file.  Here is the procedure for merging a template diagram into your
  1960.     empty diagram.  We'll assume you've created a template diagram called
  1961.     'TEMPLATE' and that you keep this file on your program disk.
  1962.      
  1963.      1. Put the program disk in drive A.
  1964.           
  1965.      2. Put your data disk in drive B.
  1966.           
  1967.      3. Enter "FLODRAW B:MYCHART.01" where MYCHART.01 will be the name
  1968.      of your new diagram.
  1969.           
  1970.      4. FLODRAW will prompt you for a page format. Reply with F1 for a
  1971.      portrait format diagram.
  1972.           
  1973.      5. When FLODRAW shows a blank edit screen, press F8 for the
  1974.      "Merge" function.  Press F8 again to merge center. When you're
  1975.      merging a file into a diagram and they are both the same size, it
  1976.      doesn't matter which "Merge" option you use, or where the cursor
  1977.      is.   FLODRAW will align the merge file correctly.
  1978.  
  1979.      Chapter 6.  Using FLODRAW                     6.3
  1980.  
  1981.            
  1982.      6. FLODRAW will prompt you for the merge file name.  Type the
  1983.      filename TEMPLATE or select it from the directory listing using
  1984.      the bounce bar.  FLODRAW will merge the file into your diagram.
  1985.           
  1986.      7. Press ESC to return to the edit menu.
  1987.           
  1988.     You can easily create templates in TEXT mode using the cursor to draw
  1989.     lines (holding down the shift key and pressing the cursor key).  You
  1990.     can draw long lines quicker by drawing the start and end of the line
  1991.     using the cursor keys, then using the "Line" function to fill in the
  1992.     middle.  Press F6 for the "Line" function, then press F9 to toggle the
  1993.     ARROW option to NO ARROWS, before selecting your line option.
  1994.             
  1995.             
  1996.               Drawing Organization Charts
  1997.                 
  1998.     You can draw organization charts using one of the flowchart box
  1999.     symbols.  To illustrate how to draw organization charts quickly, here
  2000.     is the procedure to draw a simple two level chart.  Our example has a
  2001.     president at the top level and two vice-presidents at the second level.
  2002.     First we'll draw the boxes.  Then we'll draw the connecting lines, and
  2003.     finally, we'll fill in the text.  In this example, we'll use the box
  2004.     symbol from the flowchart library in FLODRAW.LIB.
  2005.      
  2006.     We'll draw the chart using the TEXT mode edit screen.  The symbols have
  2007.     been designed so that the lines drawn with the TEXT mode cursor will
  2008.     connect with the lines of the symbol.
  2009.      
  2010.      1. Draw the box for the president.
  2011.     
  2012.           a. Press F10 to bring up the symbol menu. 
  2013.     
  2014.           b. Position the cursor at the location for the first 
  2015.           chart entry by pressing Alt-C for center, then Alt-G 
  2016.           to get the nearest tab.  Press F1 to select the box 
  2017.           from the symbol menu and insert it in your diagram at 
  2018.           the cursor location.
  2019.  
  2020.      2. Draw the box for the first vice-president.
  2021.     
  2022.           a. Press Alt-D to tab down to the second level.  
  2023.     
  2024.           b. Tab left to position the cursor for the first box 
  2025.          on the second level, and press F1 to draw the box. 
  2026.        
  2027.      3. Draw the box for the second vice-president.  Tab right twice 
  2028.      and press F1 to draw the second box.  
  2029.        
  2030.      4. Draw the lines connecting the boxes using the shift key and 
  2031.      the TEXT mode cursor.  
  2032.          
  2033.      5. Now finish by adding text to the boxes.
  2034.  
  2035.      Chapter 6.  Using FLODRAW                     6.4
  2036.  
  2037.            
  2038.                    Printing Diagrams
  2039.           
  2040.     FLODRAW uses the entire area of a diagram as the drawing area.  This
  2041.     means you must allow for your own margin space at the top, bottom, and
  2042.     sides, if you expect to see margins on your printed diagram.  For
  2043.     example, if you want a 1 inch margin on the left side of the diagram
  2044.     for a 3 hole punch, you would leave the first 10 columns of the diagram
  2045.     blank.
  2046.      
  2047.     Since row 1 is at the top of the page, you will normally start your
  2048.     drawing several rows below 1 to give your diagram a margin at the top
  2049.     of the page.  Make sure the print head is aligned with top of the paper
  2050.     before printing, so that the first several blank rows will provide the
  2051.     margin you expect. 
  2052.           
  2053.     The one exception to this is if you are using the HP LaserJet printer
  2054.     with the reduced format option.  This print option is only available on
  2055.     the LaserJet, and it provides a wide margin around the page.  If you
  2056.     select this option, you can use the entire print area for your diagram.
  2057.      
  2058.      
  2059.                 Printer Support
  2060.                   
  2061.     FLODRAW supports the printers listed below. If your printer is not
  2062.     mentioned here, check your printer manual to see if your printer
  2063.     emulates one of the printers that FLODRAW can use.  Many printers
  2064.     provide emulation modes for the EPSON MX, FX, or IBM Proprinter.  
  2065.      
  2066.     Print time depends on how much is on your diagram.  Diagrams that are
  2067.     very "busy" will take longer to print than diagrams that have a lot of
  2068.     blank space.
  2069.      
  2070.           EPSON FX  
  2071.     
  2072.      FLODRAW was originally designed to work with the FX printer's CRT
  2073.      graphics mode (640 dots per 80 character line).  It's the fastest
  2074.      print mode for a dot matrix printer and the print quality is very
  2075.      good. It's called single strike on the print menu.
  2076.              
  2077.      The bold strike uses quad density (1920 dots per 80 character
  2078.      line), but takes 3 times as long. However, the print quality is
  2079.      very good. 
  2080.              
  2081.           EPSON LQ   
  2082.      
  2083.      FLODRAW uses triple density bit mode on the LQ printer (1440 dots
  2084.      per 80 character line).  Very good print quality.
  2085.      
  2086.           EPSON MX   
  2087.      
  2088.      FLODRAW uses the double density bit mode on the MX printer (960
  2089.      dots per 80 character line).  This produces a "rough" print which
  2090.      is not as even as printers with higher density.  But it's
  2091.      acceptable for draft quality.  
  2092.  
  2093.      Chapter 6.  Using FLODRAW                     6.5
  2094.  
  2095.            
  2096.           IBM Proprinter   
  2097.      
  2098.      FLODRAW uses quad density (1920 dots per 80 character line) for
  2099.      both single strike and bold strike on this printer.  So the print
  2100.      time will be the same.  If you have a Proprinter, try both modes
  2101.      and select the one you like best. Print quality is very good.
  2102.              
  2103.           Toshiba P321/341/351   
  2104.      
  2105.      FLODRAW uses triple density (1440 dots per 80 character line). 
  2106.      Print quality is very good.
  2107.                           
  2108.           Star Gemini 10x   
  2109.      
  2110.      Similar to the Epson MX, it produces draft quality output.
  2111.      
  2112.           HP LaserJet plus/II   
  2113.      
  2114.      There are two print options available with the LaserJet, reduced
  2115.      and full/reduced.  Both produce excellent print quality.  
  2116.      
  2117.      The reduced print option prints a diagram reduced in size about
  2118.      20% compared to the full option.
  2119.      
  2120.      When you select the full/reduced option, the edit screen will show
  2121.      dotted margin lines on the bottom and right side of your diagram.
  2122.      To use the full option, your diagram must not cross the dotted
  2123.      margin lines on the left and bottom of your diagram page.  If you
  2124.      do cross the margin lines, the printer will use the reduced
  2125.      option.  If you do not cross the margin lines, the printer will
  2126.      use the full option (hence the "full/reduced"; it could be either
  2127.      depending on whether or not you cross the margin lines).  The
  2128.      margin lines are only visible when you select the full/reduced
  2129.      option.
  2130.      
  2131.      Try both print options to decide which you prefer.  Create a small
  2132.      sample diagram and print it using the reduced option, and then
  2133.      print it using the full/reduced option.  When printing with the
  2134.      full/reduced option, make sure your diagram does not cross the
  2135.      dotted margin lines.  After comparing the output from the two
  2136.      options, save your preferred print option on the option file.
  2137.      
  2138.      Most laser printers are compatible with the HP LaserJet Plus or
  2139.      II.  Some laser printers also emulate dot matrix printers.  If
  2140.      your laser printer emulates the FX-80 printer, try printing a
  2141.      diagram with the FX-80 emulation.  Then use the print mode which
  2142.      gives you the best combination of print quality and speed.
  2143.  
  2144.      Chapter 7.  Symbol Libraries                                7.1
  2145.  
  2146.      
  2147.             What are Symbols and Symbol Libraries?
  2148.     
  2149.     Symbols are pictures that may be used repeatedly when drawing a
  2150.     diagram.  Usually, they're small, since the program was designed to
  2151.     display small symbols.  However, symbols could be the size of the
  2152.     diagram itself.  
  2153.      
  2154.     This program makes it easy to draw diagrams that require the use of
  2155.     standard symbols.  For example, drawing an electrical diagram may
  2156.     require the same drawing of a resistor several times.  By having the
  2157.     resistor symbol already stored in the computer's memory, you can call
  2158.     it up whenever you need it.  This saves the time of drawing it or
  2159.     copying it each time you need a diagram of a resistor.
  2160.           
  2161.     A symbol library is a collection of symbol files in one file. A symbol
  2162.     library usually contains symbols that are related or used in the same
  2163.     application.  For example, the symbol library called FLOCHART.LIB
  2164.     contains symbols that are used to draw computer system flowcharts.  A
  2165.     DOS batch file called LIBRARY.BAT is used to collect the symbol files
  2166.     into a single file.  We'll discuss how you can create your own symbols
  2167.     and then add them to a library.
  2168.  
  2169.                  
  2170.                    Creating Symbols
  2171.           
  2172.     You create symbols while you're editing a diagram.  It doesn't matter
  2173.     whether you're working on a diagram and suddenly realize you need a
  2174.     symbol.  Or you have an idea for a library of symbols, and just want to
  2175.     bring up the edit screen to create symbols.  The procedure is the same.
  2176.      
  2177.     If you are already in the edit screen of a diagram, you're ready to
  2178.     start.  If you aren't working on a diagram, and just want to create
  2179.     symbols for later use, start FLODRAW and use the name of any file, say
  2180.     TEMP (for temporary).  We won't save the temporary file.  It will just
  2181.     provide us with an area to work in.
  2182.      
  2183.     If you are working with a portrait format diagram, you might want to
  2184.     toggle to TEXT mode, and then press Alt-F1 to switch to the alternate
  2185.     buffer. This will provide you with a large scratch pad to design your
  2186.     symbol, so you don't overwrite your diagram by mistake.  After you've
  2187.     created the symbol and saved it from the alternate buffer, you can move
  2188.     it back to your diagram using the "Move" function or merge the saved
  2189.     symbol into your diagram using the "Merge" function.
  2190.      
  2191.     Now, let's take a closer look at how we create a symbol.  You can
  2192.     design your symbol using the drawing tools in FLODRAW.  Let's say you
  2193.     want to create a library of symbols for diagrams describing how
  2194.     furniture should be arranged in a room.  One of the symbols you will
  2195.     need will be a chair.  So, in our example, you will draw a symbol of a
  2196.     chair and call it CHAIR.SYM.  Symbols must have an extension of SYM in
  2197.     order to be recognized by the batch file, LIBRARY.BAT.
  2198.  
  2199.     After you have drawn the symbol for the chair, toggle to TEXT mode if
  2200.     you're not already in TEXT mode.  Press F3 for the "Save" function.
  2201.     Then press F1 for the"Save symbol" option.  The "Save symbol" option
  2202.  
  2203.      Symbol Libraries                                            7.2
  2204.      
  2205.      
  2206.     will prompt you for the following cursor locations.
  2207.      
  2208.      1. The upper left corner of the symbol.  Symbols are always stored
  2209.      as rectangular blocks.  Move the cursor to the upper left corner
  2210.      of the symbol.  The cursor row and column define  the top row and
  2211.      left column of the symbol. Then press F1.
  2212.           
  2213.      2. The first cursor location in the symbol.  When the program
  2214.      draws the symbol on a diagram, it will locate the cursor inside
  2215.      the symbol at the location you specify here.  This is handy if you
  2216.      expect to write text inside the symbol.  You can have the cursor
  2217.      appear at the first character location for text.  If you don't
  2218.      care where the cursor appears, you can leave it at the upper left
  2219.      corner.  Press F1 to continue.
  2220.           
  2221.      3. The middle of the symbol.  This is a reference point for
  2222.      locating the symbol.  When the program draws the symbol, it will
  2223.      align the middle of the symbol with the location of the cursor. 
  2224.      This is usually in the middle of the symbol, but it doesn't have
  2225.      to be.  Press F1 to continue.
  2226.           
  2227.      If you're creating a symbol that's designed to be repetitive, as
  2228.      in a border or a line, you can put the first cursor location on
  2229.      the extreme right side of the symbol.  Put the middle of the
  2230.      symbol at the extreme left side of the symbol.  When you're ready
  2231.      to use the symbol from a library, you can "walk" the symbol from
  2232.      left to right just by repeating the symbol.  The horizontal line
  2233.      symbols in the HIPO library are designed this way.
  2234.     
  2235.      4. The lower right corner of the symbol.  The cursor row and
  2236.      column will define the bottom row and right column of the symbol. 
  2237.      Press F1.
  2238.           
  2239.      5. The name of the symbol. In our example, we would enter
  2240.      CHAIR.SYM.  And our symbol for the chair is saved as CHAIR.SYM on
  2241.      the default drive.
  2242.           
  2243.      6. To verify that you have successfully saved the symbol the way
  2244.      you wanted to, use the "Merge" function.  Select the "Merge"
  2245.      option to center the symbol, and move the cursor  to an empty area
  2246.      of the diagram or scratch pad.  When  prompted for the name, enter
  2247.      CHAIR.SYM.  You should now  see your symbol displayed on the
  2248.      diagram.
  2249.           
  2250.                      
  2251.                 Editing Symbols
  2252.           
  2253.     You can edit a symbol by merging it into a diagram, or by editing the
  2254.     symbol file itself.  In either case, when you save the symbol, you have
  2255.     to use the "Save symbol" option of the "Save" function in TEXT mode,
  2256.     and you will have to enter all the locations required by the "Save
  2257.     symbol" option.  If you try to use the "Save file" option, you will
  2258.     save the whole diagram, rather than just the symbol.
  2259.           
  2260.     Where possible, use the TEXT mode line drawing option.  You'll find
  2261.  
  2262.      Symbol Libraries                                            7.3
  2263.      
  2264.      
  2265.     it's faster and easier to correct symbols drawn in TEXT mode.   
  2266.  
  2267.  
  2268.                   Creating Libraries
  2269.           
  2270.     You use the batch file LIBRARY.BAT to add symbols to a new or existing
  2271.     library.  LIBRARY.BAT will work with 8 symbols at a time, but your
  2272.     symbol library can be much larger than that.  The symbol library can be
  2273.     as large as 16k which is large enough for thirty-two 500-byte symbols,
  2274.     although most symbols are only several hundred bytes.  FLODRAW will
  2275.     allow up to 64 symbols in a library.
  2276.           
  2277.     Let's call your library ROOM.LIB.  Let's say you've created three
  2278.     symbols for your library.  And those symbols are called CHAIR.SYM,
  2279.     TABLE.SYM, SOFA.SYM.  You'll use LIBRARY.BAT to create your library
  2280.     like this.
  2281.      
  2282.      1.  Put your three symbol files and the LIBRARY.BAT file on a new
  2283.      disk that we'll call a library disk.  If you're going to create
  2284.      your own symbol libraries, you'll find it more convenient to have
  2285.      all your library files, your  symbol files, and LIBRARY.BAT on one
  2286.      disk. 
  2287.     
  2288.      Hard disk users may find it more convenient to keep the symbol
  2289.      files on a separate directory with LIBRARY.BAT.  And then after
  2290.      creating the libraries copy them to the FLODRAW default directory.
  2291.           
  2292.      2.  Run the batch file with the following command.  We'll  assume
  2293.      you will run the batch file from the default drive or directory.
  2294.           
  2295.      LIBRARY ROOM CHAIR TABLE SOFA
  2296.           
  2297.      This command executes the batch file LIBRARY.BAT to add to or
  2298.      create a library called ROOM.LIB using the symbol files CHAIR.SYM,
  2299.      TABLE.SYM, and SOFA.SYM.  
  2300.           
  2301.      3.  The batch file will look for the library ROOM.LIB, and when
  2302.      it can't find it, it will create a new library using your three
  2303.      symbol files.  Before it creates the library, it will tell you
  2304.      what it's going to do.  You can abort the batch command at this
  2305.      point and start over.
  2306.           
  2307.      After you have created the library ROOM.LIB, you are ready to use
  2308.      it.  When you want to use these library symbols in a diagram,
  2309.      select the "Load new symbol library" function from the entry menu.
  2310.      This function will prompt you for the library name.  Put your
  2311.      library disk in drive A and answer the program prompt with  "ROOM"
  2312.      or select the library from the directory listing using the bounce
  2313.      bar.  The program will load the library, and you can return to
  2314.      the edit screen to use the symbols in library ROOM.
  2315.           
  2316.      You can also make any library the default library that the program
  2317.      loads at start-up.  The default library is called FLODRAW.LIB. 
  2318.  
  2319.      Symbol Libraries                                            7.4
  2320.      
  2321.      
  2322.      FLODRAW.LIB is distributed as a copy of FLOCHART.LIB.  You can
  2323.      change FLODRAW.LIB to another library simply by copying your
  2324.      library to FLODRAW.LIB.  Since FLODRAW.LIB must be on your program
  2325.      disk, let's say you're going to copy ROOM.LIB from your library
  2326.      disk in drive B to your program disk in drive A.  Type in the
  2327.      following DOS command.
  2328.           
  2329.      COPY B:ROOM.LIB A:FLODRAW.LIB
  2330.           
  2331.      This command copies the library file ROOM.LIB to the default
  2332.      library file FLODRAW.LIB.  The next time you use FLODRAW, the
  2333.      library ROOM.LIB will be loaded as the  default library.  
  2334.           
  2335.           
  2336.                    Maintaining Libraries
  2337.                    
  2338.      After you have created a library, you can still add symbols to it.
  2339.      Use the batch file LIBRARY.BAT the same way as you used to create
  2340.      a new library.  As an example, suppose you created two new symbols
  2341.      for your library, ROOM.LIB.  These symbols are LIGHT.SYM and
  2342.      DESK.SYM.  To add these symbols to your library, copy the symbols
  2343.      to the library disk.  Then type the following DOS command.
  2344.      
  2345.      LIBRARY ROOM LIGHT DESK
  2346.      
  2347.      This command will execute the batch file LIBRARY.BAT.  LIBRARY.BAT
  2348.      will look for the library file ROOM.LIB, and finding it, will
  2349.      prepare to add your symbol files to it.  LIBRARY.BAT will prompt
  2350.      you to continue before it actually adds the symbols to the
  2351.      library.
  2352.      
  2353.      If you want to replace a symbol in the library, you must delete
  2354.      the old library and recreate it from the beginning using the
  2355.      replacement symbol.  If you want to change the sequence that the
  2356.      symbols appear on the symbol menu, you must also delete the old
  2357.      library.  You can then recreate it by entering the symbols in the
  2358.      sequence you want them to display on the symbol menu.
  2359.      
  2360.      You can create the original symbol files by loading the library,
  2361.      inserting the symbols into a diagram, and then saving them using
  2362.      the save symbol option of the TEXT mode "Save" function.
  2363.  
  2364.      Appendix A.  Error Messages                     A.1
  2365.  
  2366.     When FLODRAW detects an error, it beeps to get your attention, then
  2367.     displays a message on the error line.  The error line is at the bottom
  2368.     of the entry menu or on the ruler line if you're in the edit screen. 
  2369.     The format of the error message is:
  2370.           
  2371.      (error number)   (error description)
  2372.      
  2373.      For example:  003  Try another key.
  2374.           
  2375.     The errors are listed below in error number sequence.  An explanation
  2376.     follows each error message.
  2377.           
  2378.           001  A graphics monitor is required 
  2379.            FLODRAW will only work with a monitor driven by a color 
  2380.            graphics adapter.
  2381.           
  2382.           003  Try another key
  2383.            Not all key presses are valid with each menu.  Look at
  2384.            the menu line for a list of valid function keys.  ESC
  2385.            will work at any time to take you back to the previous
  2386.            screen.
  2387.            
  2388.           006  File name invalid
  2389.            The name you entered as a file name is not a valid DOS
  2390.            file name.  Follow the rules for naming DOS files.
  2391.            
  2392.           008  Write unsuccessful - disk full
  2393.            There is not enough space on the disk to save your
  2394.            diagram file.  Use a disk with sufficient free space.
  2395.            
  2396.           009  Temporary file not deleted
  2397.            FLODRAW tried to delete a temporary file that you did not 
  2398.            want to save, but could not.  You can delete the file 
  2399.            yourself with the DOS ERASE command.
  2400.            
  2401.           010  File cannot be found
  2402.            Your file name cannot be found in the current directory.
  2403.            Check that you spelled the name correctly.
  2404.            
  2405.           011  Cannot find end of line
  2406.            FLODRAW is trying to generate a line but cannot find a
  2407.            starting or ending point for the line.
  2408.  
  2409.           013  Second cursor entry is invalid
  2410.            The function you are using requires that the cursor
  2411.            location be within certain bounds.
  2412.     
  2413.           015  Cursor too close to edge of screen
  2414.            FLODRAW won't draw a character of arrowhead if it is 
  2415.            too close to the edge of the screen.  Move the window
  2416.            on the diagram so the cursor is not as close to the
  2417.            edge of the screen.
  2418.      
  2419.           016  Cursor too close to edge of page
  2420.            FLODRAW won't draw arrowheads, small font characters, 
  2421.            and large font characters if they are too close to the
  2422.  
  2423.      Error Messages                          A.2
  2424.      
  2425.      
  2426.            edge of the page.  Draw them in the middle of the page,
  2427.            then move them to the edge of the page.
  2428.     
  2429.           021  Symbol library is too large to load
  2430.            You are trying to load a symbol library that is larger
  2431.            than FLODRAW can hold.   
  2432.            
  2433.           022  This is not a FLODRAW file
  2434.            You have tried to load a diagram that did not come from
  2435.            FLODRAW.
  2436.           
  2437.           023  Too many symbols in library
  2438.            You are trying to load a library that has more symbols 
  2439.            than FLODRAW can handle.
  2440.            
  2441.           024  Symbol too large to load
  2442.            You are trying to load a library that has a symbol too
  2443.            large for FLODRAW to handle.
  2444.            
  2445.           026  File is too large to load
  2446.            You are trying to load a file that is larger than the
  2447.            current diagram.  This would occur if you tried to
  2448.            merge a landscape diagram into a portrait diagram.
  2449.            
  2450.           027  Error saving block, please retry
  2451.            FLODRAW was not successful with the last "Save" function.
  2452.            
  2453.           028  Current file has not been saved
  2454.            You have requested printing all flagged files, but you
  2455.            have not saved the current diagram.  If you don't save
  2456.            it, you'll lose it when you print other files.
  2457.      
  2458.           031  No files found in directory
  2459.            The current directory has no files to display.
  2460.            
  2461.           032  Invalid drive letter
  2462.            You have specified a drive letter that is not on your
  2463.            system.
  2464.      
  2465.           033  Scratch file-save with entry menu
  2466.            You are trying to use the "Save" function on the edit
  2467.            screen with a file that has not been named.  Return to
  2468.            the entry menu and use the "Save with new name"
  2469.            function.
  2470.            
  2471.           034  Path not found
  2472.            You have tried to change the path with the directory
  2473.            option, but the program could not find the path you
  2474.            requested.
  2475.      
  2476.           035  Error opening FLODRAW.OPT
  2477.            The program could not find FLODRAW.OPT. Check that the
  2478.            file is in the current directory.
  2479.  
  2480.      Error Messages                          A.3
  2481.      
  2482.      
  2483.           036  Error reading FLODRAW.OPT
  2484.            The program could not recognize FLODRAW.OPT. Use the 
  2485.            FLODRAW setup option function to create a new
  2486.            FLODRAW.OPT.
  2487.            
  2488.           037  LIB file must have LIB extension
  2489.            All library files must have an extension of LIB.
  2490.            
  2491.           041  No LIBs in FLOPT directory
  2492.            FLODRAW could not find any library files in either the
  2493.            current directory or the FLODRAW default directory.
  2494.            
  2495.           046  Error changing to FLOPT directory
  2496.            Check the path name on the SET FLOPT= command on
  2497.            your CONFIG.SYS file.
  2498.            
  2499.           047  No LIBs in dir and no FLOPT dir
  2500.            FLODRAW could not find any library files in the current
  2501.            directory and no FLOPT directory was setup in
  2502.            CONFIG.SYS.
  2503.            
  2504.           049  Too many files in directory!!!
  2505.            You have more filenames in your directory than FLODRAW 
  2506.            can handle.  FLODRAW can handle 834 filenames.
  2507.            
  2508.           052  Top of directory
  2509.            You are at the top of the directory display.
  2510.            
  2511.           053  Bottom of directory
  2512.            You are at the bottom of the directory display.
  2513.            
  2514.           061  No errors            
  2515.            This error message is used to show the location of
  2516.            the error line.
  2517.            
  2518.           071  Open error on print flag file
  2519.            FLODRAW was not able to open FLODRAW.PRT in the current
  2520.            directory.  FLODRAW.PRT contains the names of the files
  2521.            to be printed.  Erase FLODRAW.PRT and flag all the files
  2522.            you want to print to create a new FLODRAW.PRT.
  2523.            
  2524.           072  Read error on print flag file
  2525.            FLODRAW was not able to read FLODRAW.PRT.  Erase 
  2526.            FLODRAW.PRT and flag all the files you want to print to 
  2527.            create a new FLODRAW.PRT.
  2528.      
  2529.           073  Print flag file is too large     
  2530.            FLODRAW was unable to read all the records in 
  2531.            FLODRAW.PRT.  Erase FLODRAW.PRT and flag all the files
  2532.            you want to print to create a new FLODRAW.PRT.
  2533.            
  2534.           074  No more room in print flag file 
  2535.            FLODRAW was unable to add another filename to
  2536.            FLODRAW.PRT.  Print the flagged files you have before
  2537.            continuing.
  2538.  
  2539.      Error Messages                          A.4
  2540.      
  2541.      
  2542.           075  Name not found in print file
  2543.            FLODRAW tried to find a filename in FLODRAW.PRT to
  2544.            delete but could not.  No action required.
  2545.            
  2546.           076  Print file name not in directory
  2547.            FLODRAW.PRT has a filename that is not in the current
  2548.            directory, so FLODRAW is unable to print the file.  The 
  2549.            file may have been deleted, so no action is required.
  2550.      
  2551.           077  Using page = 01, press any key...
  2552.            You tried to use the "Autopage" function, but the filename
  2553.            extension is not a page number between 01 and 99.  
  2554.            FLODRAW will use 00 when you press a key. This error
  2555.            also occurs when you load a diagram that has the
  2556.            autopage prefix but the filename is not a page number.
  2557.            Change the name of the file so that it has a page number
  2558.            as a file extension.
  2559.      
  2560.           079  Using total = 01, press any key...
  2561.            You tried to use the "autopage total" function, but
  2562.            FLODRAW could not find any files with the same name that
  2563.            had page number file extensions.  This error also occurs
  2564.            when you load a diagram that has the autopage total
  2565.            prefix and there are no files with the same name with
  2566.            page number file extensions.  Change the name of the
  2567.            file so that it has a page number as a file extension.
  2568.            
  2569.           081  No help available for this screen 
  2570.            This screen does not have its own help screen.
  2571.            
  2572.           082  No HELP-press any key to continue...
  2573.            This message only appears in test versions of FLODRAW.
  2574.            
  2575.           084  Save current file before inserting 
  2576.            The file you are editing is a new file and has not been
  2577.            saved.  Before you can insert a multiple page file, you 
  2578.            have to save the file you are editing.
  2579.            
  2580.           085  File extension is not a page number 
  2581.            Change the file name so that the file extension is a 
  2582.            page number between 01 and 99.
  2583.            
  2584.           087  Highest page nbr is already at 99 
  2585.            You already have a file with an extension of 99.  
  2586.            FLODRAW can only handle page numbers up to 99.
  2587.            
  2588.           108  Bottom of page
  2589.            You have reached the bottom of the diagram.
  2590.            
  2591.           109  Top of page
  2592.            You have reached the top to the diagram.
  2593.            
  2594.           110  Right side of page
  2595.            You have reached the right side of the diagram.
  2596.  
  2597.      Error Messages                          A.5
  2598.      
  2599.      
  2600.           111  Left side of page
  2601.            You have reached the left side of the diagram.
  2602.     
  2603.           121  2nd buffer is not active
  2604.            You are trying to switch to the 2nd buffer, but you 
  2605.            can only do it if you have loaded a portrait format
  2606.            diagram in the 1st buffer.
  2607.      
  2608.           131  There are no more files
  2609.            You requested the next or previous file in a multiple
  2610.            page diagram.  But you are already at the last file.
  2611.            
  2612.           133  Not available during DEMO
  2613.            Some key presses, notably Alt-F1, are not available
  2614.            during a DEMO.  This is only to keep you from 
  2615.            accidentally creating a DEMO file.
  2616.            
  2617.           134  DEMO cannot be saved
  2618.            This keeps the DEMO files intact so they can be used
  2619.            again.
  2620.            
  2621.           201  Subject too large to copy or move
  2622.            You are trying to use the TEXT mode "Copy" or "Move"
  2623.            block function, but your block is too big for FLODRAW 
  2624.            to handle.
  2625.            
  2626.           205  Subject too large to save for undo
  2627.            You are trying to use a function that would allow you to
  2628.            use the UNDO function, but there is not enough room.
  2629.            Retry with a smaller block.
  2630.            
  2631.           211  Check line boundary or reference point 
  2632.            You are trying to do a DRAW mode block function, but you
  2633.            did not completely enclose your subject, or you did not
  2634.            set the reference point inside the enclosure.
  2635.            
  2636.           213  Ref pt too close to edge of screen     
  2637.            When you do a DRAW mode block function, you must keep
  2638.            the reference point more than 1 character from the edge
  2639.            of the screen.
  2640.            
  2641.           901-999 are reserved for system error messages.  System error
  2642.            messages should not occur during normal use of FLODRAW.
  2643.  
  2644.      Appendix B.  User Supported Software                 B.1
  2645.  
  2646.  
  2647.     FLODRAW is marketed as "User Supported Software". User Supported Software
  2648.     is also know as "Shareware". This method of software marketing has become
  2649.     increasingly popular in the last few years.  It has helped provide the
  2650.     personal computer community with many quality software programs at very
  2651.     reasonable prices.
  2652.  
  2653.  
  2654.                What is User Supported Software?
  2655.  
  2656.     User Supported Software is software you try before you buy.  Unlike
  2657.     commercial software, the author encourages you to copy the program freely
  2658.     and share it with others.  Because sharing software is encouraged, you can
  2659.     get copies of programs from friends or business associates, computer club
  2660.     and user group libraries, bulletin board systems, and shareware vendors.
  2661.  
  2662.     This unique distribution network benifits the author by providing a low
  2663.     cost method of marketing the software, a benefit that is passed on to you
  2664.     in lower prices.  But it also benefits you by giving you easy access to a
  2665.     wide variety of programs that you can try out on your own.  It's
  2666.     successful because this is the full featured working version of the
  2667.     program, not a demonstration or crippled copy.  
  2668.  
  2669.     You can try the program out in your home or where you work, at your
  2670.     convenience, at your own pace, and on your own computer system.  You
  2671.     decide whether the program suits your needs or not.  If you decide to keep
  2672.     the program, you are trusted to purchase the program from the author.
  2673.  
  2674.          What do you get if you pay for the program?
  2675.  
  2676.     If you pay for the program you'll receive
  2677.     
  2678.      1.  The latest version of the program.
  2679.      2.  A printed manual.
  2680.      3.  Notification of program updates.
  2681.      4.  Offers to upgrade at low cost.
  2682.      5.  Technical support by mail.
  2683.      6.  Satisfaction in participating honestly in this unique method
  2684.          of software marketing.
  2685.     
  2686.     Your payment also shows that you support the concept of User Supported
  2687.     Software.  Your support will insure that this concept will continue to
  2688.     grow as a low cost alternative to expensive commercial software.
  2689.  
  2690.      
  2691.          Licensing for Commercial and Government Organizations
  2692.      
  2693.     Each registered copy of FLODRAW is licensed for use on one computer.  If
  2694.     you will use FLODRAW on more than one computer, you must purchase one copy
  2695.     for each computer.  Please see the multiple copy discounts on the
  2696.     registration form.
  2697.  
  2698.      User Supported Software                     B.2
  2699.  
  2700.  
  2701.                 Restrictions
  2702.  
  2703.     Please copy and share this program freely with friends and associates. 
  2704.     The following restrictions protect you and the author from persons who
  2705.     would misuse the right to copy and share this program.
  2706.  
  2707.      1. You cannot charge a price for this program.  However, you may
  2708.      charge a distribution cost to cover the cost of the diskettes, 
  2709.      postage, and handling, as long as it is not more than $10.
  2710.  
  2711.      2. You cannot sell this program as part of another package.
  2712.  
  2713.      3. You cannot modify, delete, or add to any of the files that are
  2714.      included with this program.
  2715.  
  2716.      4. You may upload this program to a bulletin board system only if
  2717.      you combine all the files on each diskette into a single library
  2718.      or archive format file.
  2719.      
  2720.      5. Schools and educational institutions may distribute copies of
  2721.      FLODRAW to students under the following conditions.
  2722.     
  2723.          a. The school or instructor must register 1 copy 
  2724.         of FLODRAW in order that you have the latest 
  2725.         update.
  2726.     
  2727.          b. You do not charge the student more than the 
  2728.         cost of the disk.
  2729.      
  2730.          c. you provide each student with the following 
  2731.         notice.
  2732.  
  2733.       +--------------------------------------------------------+
  2734.       |                                                        |
  2735.       |   This copy of FLODRAW is provided to you as a         |
  2736.       |   courtesy of (school or instructor name) and the      |
  2737.       |   author of FLODRAW.  The school has not paid a        |
  2738.       |   registration fee for this copy, but the author       |
  2739.       |   allows you to use this copy without registering      |
  2740.       |   as long as you use it as a student.                  |
  2741.       |                                                        |
  2742.       |   If you would like to receive a printed manual and    |
  2743.       |   the latest copy of the program, you may purchase     |
  2744.       |   a registered copy.  Please refer to the              |
  2745.       |   registration instructions in the documentation       |
  2746.       |   or the program.                       |
  2747.       |                                                        |
  2748.       |                      George Freund                     |
  2749.       |                      P. O. Box 203                     |
  2750.       |                    Mentor, OH  44061                   |
  2751.       |                                                        |
  2752.       +--------------------------------------------------------+
  2753.  
  2754.             F L O D R A W   2    R E G I S T R A T I O N   F O R M
  2755.          
  2756.        Send this form                         Date: ______________
  2757.        with payment to:
  2758.         
  2759.        George Freund                          Federal Employer ID No.
  2760.        P.O. Box 203                           Use SSN 160-36-5172           
  2761.        Mentor, Ohio 44061
  2762.          
  2763.        Please register my copy(s) of FLODRAW to:
  2764.       
  2765.        Name    _____________________________________________________
  2766.       
  2767.        Company _____________________________________________________
  2768.       
  2769.        Address _____________________________________________________
  2770.       
  2771.        City    ___________________________ State _____   Zip _______  
  2772.          
  2773.    +------------------------------------------------------------------------+
  2774.    |                                                       Unit    Extended |
  2775.    |    Qty   Description                                  Price     Price  |
  2776.    +------------------------------------------------------------------------+
  2777.    |                                                                        |
  2778.    |    ____  FLODRAW 2 Registration package              $35.00   ________ |
  2779.    |          Includes program disk and printed manual                      |
  2780.    |          Disk size?   5 1/4___   3 1/2___                              |
  2781.    |                                                                        |
  2782.    |          Discount for 5 or more registrations         - ________ |
  2783.    |          (total of registration pkgs & registrations below)        |
  2784.    |          For 5 to 9 registrations ..... deduct 20%            |
  2785.    |          For 10 to 24 registrations ... deduct 25%            |
  2786.    |          For 25 to 49 registrations ... deduct 30%            |
  2787.    |          For 50 registrations or more . deduct 35%            |
  2788.    |                                                                        |
  2789.    |          Ohio residents, please add 5.75% sales tax         + ________ |
  2790.    |                                                                        |
  2791.    |          Shipping & handling for registration pkg order     +     2.50 |
  2792.    |                                                                        |
  2793.    |          Orders outside U.S. and Canada, please include     + ________ |
  2794.    |          additional $2.50 shipping & handling                          |
  2795.    +------------------------------------------------------------------------+
  2796.    |                                                                        |
  2797.    |    ____  FLODRAW 2 Registration only                 $25.00   ________ |
  2798.    |          Does not include disk or printed manual                       |
  2799.    |                                                                        |
  2800.    |          Discount (See discount schedule above)             - ________ |
  2801.    +------------------------------------------------------------------------+
  2802.    |                                                                        |
  2803.    |          Total amount enclosed                                ________ |
  2804.    |                                                                        |
  2805.    |    Payment: MasterCard__  VISA__  Check__ (US funds on US bank, please)|
  2806.    |                                                                        |
  2807.    |    Card number_________________________________  Exp. Date____________ |
  2808.    |                                                                        |
  2809.    |                                                                        |
  2810.    |    Signature__________________________________________________________ |
  2811.    |                                                                        |
  2812.    +------------------------------------------------------------------------+
  2813.  
  2814. 
  2815.            
  2816.